Exoclass Kliento paskyra: Patikima studentų valdymo sistema būreliams
Mokinių valdymas, lankomumo stebėjimas ir sąskaitų tvarkymas gali tapti iššūkiu...
Funkcionalumai
Kaip pradėti rinkti būrelio registracijas su EXOCLASS?
EXOCLASS
Funkcionalumai
Gidai
Turinys
Sklandus ir profesionalus būrelio registracijos procesas yra esminis žingsnis siekiant užtikrinti aukštą konversijų rodiklį ir teigiamą pirmą įspūdį apie jūsų švietimo organizaciją. EXOCLASS sistema suteikia galimybę efektyviai valdyti būrelio registracijas, sukuriant sklandų, vizualiai patrauklų ir funkcionalų registracijos procesą, kuris leidžia vos keliais mygtukų paspaudimais paskelbti pamokų tvarkaraštį bei papildomas paslaugas.
Šiame straipsnyje aptarsime, kaip žingsnis po žingsnio sukurti registracijų sistemą, kuri ne tik atitiks jūsų organizacijos poreikius, bet ir paliks teigiamą įspūdį jūsų potencialiems klientams.
1. Sukurkite lokacijas
Pirmas žingsnis – sukurti lokacijas, kuriose vyksta jūsų veiklos. Lokacija – tai fizinė vieta, pvz., sporto salė, mokykla ar studija.
Prie grupių priskirtos lokacijos vėliau bus patogiai atvaizduojamos interaktyviame registracijos žemėplapyje, kur dalyviai galės lengvai matyti, kuriose vietose vyksta jūsų siūlomi užsiėmimai. Tai padės tiek tėvams, tiek dalyviams greitai pasirinkti patogiausią vietą.
2. Sukurkite veiklas
Kitas žingsnis – sukurti veiklas. Tai gali būti skirtingi treniruočių stiliai ar programos, pvz., hip hop šokiai ir house šokiai. Kuriant veiklą, būtinai įveskite šią informaciją:
- Veiklos pavadinimą
- Trumpą aprašymą
- Nuotrauką
- Būrelio sutarties dokumentą
Tai padės tėvams ar dalyviams aiškiai suprasti, kokio pobūdžio pamokos ar užsiėmimai yra siūlomi, ir palengvins jų registraciją į pamokas. Gerai paruoštas aprašymas ir vizualiniai elementai užtikrins, kad potencialūs dalyviai iš karto supras, ko tikėtis ir ar ši veikla atitinka jų lūkesčius.
3. Sukurkite grupes (tvarkaraštį)
Grupės – tai jūsų konkrečių užsiėmimų tvarkaraščiai. Šiame etape nustatysite:
- Grupės pavadinimą
- Lokaciją
- Amžiaus intervalą, kuriam skirta grupė
- Pamokų laiką (pvz., pirmadieniais ir trečiadieniais)
- Grupės laikotarpį (pvz., nuo rugsėjo 1 d. iki birželio 10 d.)
- Vietų skaičių
- Kainą
Sukūrus grupę, ją reikėtų paskelbti, ir ši atsiras jūsų registracijos puslapyje. Tai suteiks jums galimybę tiksliai valdyti pamokų tvarkaraštį ir užtikrinti, kad visi užsiėmimai būtų pasiekiami klientams. EXOCLASS sistema taip pat leidžia patogiai atnaujinti tvarkaraščius ir pritaikyti juos pagal realius poreikius.
Mokėjimo planai
EXOCLASS suteikia galimybę pasirinkti įvairius mokėjimo planus, kurie geriausiai atitiks jūsų verslo modelį ir klientų poreikius. Galite pasirinkti:
- Vienkartinį apmokėjimą už visą sezoną
- Mėnesinius mokėjimo planus
- Mokėjimą už kiekvieną pamoką
- Plačiau apie mokėjimo galimybes skaitykite čia.
Tai leidžia tėvams ir dalyviams pasirinkti patogiausią apmokėjimo metodą. Be to, pasirinkus skirtingus mokėjimo planus, jūsų būrelio registracijos procesas bus lankstesnis ir pritaikytas įvairiems vartotojų poreikiams.
4. Papildomos paslaugos ir mokėjimai (nebūtina, bet naudinga)
Jei norite pasiūlyti papildomas paslaugas, EXOCLASS sistema leidžia tai padaryti labai lanksčiai. Klientams galite pasiūlyti tiek pasirenkamas, tiek privalomas prekes, pavyzdžiui:
- Būrelio sutarties pasirašymo mokestį
- Marškinėlius
- Transporto paslaugas
Šios paslaugos kūrimo metu galėsite nurodyti:
- Paslaugos aprašymą
- Nuotrauką
- Kainą
- Ar tai privaloma, ar pasirenkama prekė
Kiekvieną paslaugą galima priskirti konkrečioms grupėms tiek jų kūrimo, tiek redagavimo metu. Registracijos metu klientai galės apmokėti ne tik už grupę, bet ir už pasirinktą paslaugą, kas padidina jūsų pajamų srautą.
Baigta! Laikas paskelbti registraciją
Kai atliksite visus šiuos žingsnius (lokacijos, veiklos, grupės ir – jei reikia – papildomos paslaugos), galite paskelbti grupes mokinių registracijai. Jos bus matomos jūsų registracijos puslapyje, kurį galite pasidalinti su savo klientais arba įterpti į savo svetainę. Tai leis jums pasiekti daugiau potencialių dalyvių ir užtikrinti, kad jūsų būrelio registracijos procesas vyktų sklandžiai ir efektyviai.
Kokias pažangias registracijos galimybes siūlo EXOCLASS?
EXOCLASS siūlo įvairius papildomus funkcionalumus jūsų švietimo organizacijos registracijos puslapiui, kurie apima:
- Galimybę mokiniams pretenduoti į NVŠ ir pateikti reikiamus duomenis automatiniam sutarties generavimui
- Registracijos spalvų personalizavimą, atitinkantį jūsų organizacijos įvaizdį
- Papildomi informacijos rinkimo laukeliai, tokie kaip mokinio lankoma mokykla, klasė, marškinėlių dydis
- Automatiškai taikoma nuolaida, kuri rodo originalią perbrauktą kainą bei naują pasiūlymą
- Google ir Meta analitikų įrankiai, sekantys konversijas, leidžia geriau suprasti, kaip klientai naudojasi jūsų registracijos puslapiu ir kaip galite dar labiau optimizuoti savo pasiūlymus
EXOCLASS sistema ne tik supaprastina mokinių registraciją, bet ir padeda švietimo organizacijai efektyviai valdyti visą procesą nuo pirmo kontakto su klientu iki galutinio apmokėjimo už paslaugas.
Jei domitės ir norėtumėte pamatyti, kaip atrodytų EXOCLASS registracijos puslapis, personalizuotas būtent jūsų švietimo organizacijai, susisiekite su mumis ir rezervuokite demonstraciją!
DUK
Kaip galiu pagreitinti sąskaitų apmokėjimą savo būrelyje?
Švietimo organizacijų sistemos, tokios kaip EXOCLASS, padeda būreliams valdyti klientų sąskaitas. Sistema automatiškai kiekvieną mėnesį išsiunčia sąskaitas už būrelį ir leidžia klientams jas apmokėti vienu mygtuko paspaudimu. Šis paprastas procesas paskatina greitesnį sąskaitų apmokėjimą. Taip pat sistema automatiškai siunčia skolų priminimus pagal švietimo organizacijos nustatytą grafiką.
Ar galima integruoti EXOCLASS su mano svetaine?
Taip, EXOCLASS registracijos puslapį galite nesudėtingai integruoti į savo svetainę ir pritaikyti spalvas pagal jūsų švietimo organizacijos įvaizdį.
Kiek laiko užtrunka, kol būrelis pradeda rinkti registracijas per EXOCLASS?
Jei nusprendėte naudotis EXOCLASS sistema, registracijos puslapio paleidimas gali užtrukti iki valandos, priklausomai nuo jūsų kuriamų grupių kiekio. Paprastas trijų žingsnių procesas užtikrina greitą ir sklandų registracijos startą.
Kaip galiu efektyviai sekti ir valdyti būrelio mokėjimus?
EXOCLASS sistemoje visa su mokėjimais susijusi informacija pateikiama vienoje vietoje. Galite stebėti tiek naujas registracijas, tiek pasikartojančius mėnesinius mokėjimus. Sekite sąskaitų būsenas – ar jos apmokėtos, neapmokėtos, ar yra pradelstų mokėjimų. Sistema taip pat automatiškai suformuoja skolininkų sąrašą, leidžiantį aiškiai matyti klientus, turinčius įsiskolinimų. Be to, galėsite analizuoti apmokėtų ir neapmokėtų sąskaitų statistiką bei peržiūrėti įplaukų ir grąžinimų ataskaitas.
Autorius
Marija Dambrauskaitė
Prisijunkite prie mūsų išskirtinio naujienlaiškio, skirto švietimo verslo savininkams
Viskas nemokamai
Patvirtintos rinkodaros strategijos
Papildomi ištekliai
