Indrė Kupčinskaitė-Mikulė July 24, 2024

Sužinokite kaip atskleisti savo būrelio potencialą

EXOCLASS
Augimas

Administracinė našta trukdo jūsų būrelio augimui?

Kaip būrelio vadovas, jūsų pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas įsimintinų patirčių kūrimui, o ne daugybės valandų praleidimui pildant dokumentus, ieškant skolininkų bei renkant naujų klientų mokėjimus. O kas jei dar pridėtume išteklius, reikalingus atsakyti į visus klientų klausimus ir atlikti būtinus pakeitimus, susijusius su jų lankomumu ar einamosiomis sąskaitomis.

Augant būreliui, turėtumėte suderinti šiuos procesus taip, kad jie atimtų kuo mažiau jūsų laiko ir atneštų matomą naudą – didesnį produktyvumą ir klientų pasitenkinimą. Įsivaizduokite, kaip būtų, jei vienas administratorius galėtų valdyti daugiau nei 1000 klientų vienu mygtuko paspaudimu, efektyviai padvigubindamas produktyvumą. Su Exoclass galite optimizuoti veiklą, sumažinti administracinę naštą ir sutelkti dėmesį į išskirtinių patirčių teikimą savo nariams.

Ką sako mūsų klientai

„Exoclass sistema ne tik palengvino mūsų organizacijos veiklų administravimo darbą, tačiau ir pagerino klientų aptarnavimo kokybę. Darbas vyksta greičiau ir sklandžiau.

Sistemos funkcionalumai kruopščiai apgalvoti ir pritaikyti būrelių organizavimui. Patogi ir aiškiai pateikta registracija, automatiniai laiškai klientams, momentinių apmokėjimų vykdymas, personalizuotų sutarčių parengimas vos kelių mygtukų paspaudimu, lankomumo žymėjimas ir automatinis balansų skaičiavimas, sąskaitų išsiuntimai ir automatiniai mokėjimų įskaitymai – funkcionalumai, kurie sutaupo be galo daug laiko, palengvina darbą ir gerina vartotų patirtis.

Exoclass komanda visuomet rūpestingai ieško geriausių sprendimų bei sistemos atnaujinimų konkrečiam mūsų organizacijos atvejui. Greitai ir efektyviai sprendžia iškilusius klausimus bei situacijas. Džiaugiamės, jog bendradarbiaujame su visuomet siekiančia tobulėti komanda, džiugu girdėti apie ateityje laukiančius atnaujinimus ir dar patogesnius funkcionalumus tiek mums, tiek mūsų klientams.“ – Laikas Kartu, projektų vadovė

Kodėl verta rinktis Exoclass?

Nesvarbu, ar esate mažas būrelis, kuris tik pradeda veiklą, ar auganti neformalaus švietimo organizacija – Exoclass sukurtas taip, kad prisitaikytų prie jūsų poreikių:

  • Lengva registracija: Intuityvus registracijos puslapis leidžia klientams peržiūrėti grupių detales, priimti informuotus sprendimus ir užsiregistruoti į laisvas vietas.
  • Neribotas veiklų skaičius: Siūlykite skirtingas veiklas įvairiose vietose ir pateikite aiškų, struktūruotą savo būrelio pasiūlymų aprašymą – visa tai galima atlikti per mažiau nei dvi minutes!
  • Integruota mokėjimo sistema: Palengvinkite mokėjimus su integruota sistema, kuri leidžia klientams pasirinkti mokėjimo planus ir sumokėti mokesčius paprasčiausiu įmanomu būdu.
  • Automatizuotas duomenų valdymas: Exoclass valdo informaciją, surinkdamas reikiamus kontaktinius duomenis, pasirašydamas sutartis ir perkeldamas mokinius į atitinkamų grupių sąrašus – visa tai be jūsų tiesioginio įsikišimo.
  • Kliento puslapis: Kiekvienas užsiregistravęs klientas turi asmeninę paskyrą, kurioje gali peržiūrėti grupių detales, sumokėti sąskaitas ir stebėti savo lankomumą.
  • Daugiau laiko: Exoclass rūpinasi viskuo – nuo sąskaitų išsiuntimo ir priminimų iki automatizuotos komunikacijos. Jums tereikia stebėti lankomumą bei, prireikus, koreguoti sąskaitas ir redaguoti su grupėmis susijusią informaciją.

Privalumai, kurių negalite ignoruoti:

  • Taupykite laiką: Automatizuokite rutinines užduotis, atlaisvindami laiką būrelio auginimui.
  • Pagerinkite klientų patirtį: Suteikite sklandžią ir patogią registracijos, mokėjimo proceso ir kliento puslapio patirtį, kuri didina narių pasitenkinimą.
  • Mažinkite klaidas: Automatizuotas duomenų valdymas sumažina klaidų riziką ir užtikrina tikslų informacijos perdavimą.
  • Didinkite efektyvumą: Optimizuokite veiklą ir sumažinkite administracinę naštą naudodami centralizuotą valdymo sistemą.

Pradėti naudotis Exoclass – nieko nekainuoja

Norint pradėti naudotis Exoclass nieko nekainuoja. Mokėti už paslaugas pradėsite tik po pirmojo mėnesio, tad galėsite augti savu tempu be pradinių išlaidų.

1 žingsnis. Rezervuokite laiką demonstraciniam skambučiui ir sužinokite, kaip sistema gali pagerinti jūsų būrelio valdymą.

2 žingsnis. Išbandykite sistemą su asmenine paskyra, pritaikyta jūsų būrelio poreikiams.

3 žingsnis. Pradėkite naudoti Exoclass ir mokėkite tik po pirmojo mėnesio.

Neleiskite netvarkai ir neefektyvumui stabdyti jūsų augimo. Su Exoclass, pasitikite būrelių valdymo ateitį ir sutelkite dėmesį į tai, kas iš tiesų svarbu – išskirtinių patirčių kūrimą savo mokiniams.

Autorius

Indrė Kupčinskaitė-Mikulė
Head of Client Success
Indrė Kupčinskaitė-Mikulė
Indrė Kupčinskaitė-Mikulė
Head of Client Success