Atraskite vieną įrankį, skatinantį švietimo būrelio augimą ir organizacinę Sėkmę
Švietimo būrelio augimas – tai ne vien naujų užsiėmimų ar...
EXOCLASS
Automatizuotas būrelio sąskaitų išrašymas: 5 priežastys atsisakyti rankinio proceso
EXOCLASS
Turinys
Ar esate būrelio vadovas, pavargęs nuo rankinio sąskaitų išrašymo?
Jūs nesate vieni. Daugelis būrelių susiduria su vėluojančiais mokėjimais, sutarčių ginčais ir administracinėmis naštomis, kurios sukelia nereguliarų pinigų srautą ir stabdo augimą.
Įdiegus būrelio mokėjimų valdymo sistemą, galima atverti naujas galimybes būrelio augimui ir sėkmei. Švietimo organizacijos sąskaitų automatizavimas ne tik sumažina žmogiškųjų klaidų riziką, bet ir padeda sumažinti išlaidas bei sukurti efektyvų administravimo procesą. Pavyzdžiui, Finansų ir vadybos instituto atliktas tyrimas parodė, kad 39 % sąskaitų turi klaidų, kurios gali lemti vėluojančius mokėjimus ir įtemptus santykius su klientais.
Viena iš efektyviausių išeičių – Exoclass, kuri supaprastina būrelio sąskaitų išrašymą automatizuodama atsiskaitymus ir padėdama stabilizuoti pajamas. Naudojant mūsų mokėjimų sprendimą, būreliai pasiekia 95 % sąskaitų apmokėjimo rodiklį per tą patį mėnesį, užtikrindami stabilų pinigų srautą jūsų veiklai.
Kodėl rankinis būrelio sąskaitų išrašymas kelia grėsmę jūsų verslui?
Viena iš dažniausiai nepastebimų problemų, stabdančių būrelių augimą, yra rankinis sąskaitų išrašymas. Jei vis dar naudojate popierines sąskaitas, skaičiuokles ar pasenusias sistemas, galite ne tik gaišti laiką, bet ir prarasti pajamas. Nereguliarūs mokėjimai, klaidos sąskaitose ir nuolatinė administracinė našta gali tapti rimta kliūtimi jūsų būrelio sėkmei.
1. Sąskaitų klaidos ir sugaištas laikas – brangiausia rankinio valdymo problema
Rankinis būrelio sąskaitų išrašymas dažnai lemia netikslius mokėjimus – permokėjimus, per mažas sumas arba visiškai praleistus mokėjimus. Be būrelio sąskaitų išrašymo automatizavimo, lengva pamesti informaciją apie suteiktas nuolaidas, netiksliai apskaičiuoti įmokas ar praleisti neapmokėtas sąskaitas.
Tyrimai rodo, kad 87 % įmonių, įdiegusių sąskaitų automatizavimą, patiria greitesnį mokėjimų apdorojimą, o 79 % įmonių padidino veiklos efektyvumą, ir 75 % pastebėjo geresnę klientų patirtį. Tai aiškiai įrodo, kad būrelio mokėjimų valdymo sistema ne tik sumažina žmogiškųjų klaidų riziką, bet ir užtikrina, kad kiekviena sąskaita, nuolaida ir mokėjimas būtų apskaityti tiksliai.
Dar viena problema – laiko sąnaudos. Būrelių vadovai vidutiniškai praleidžia 15–20 valandų per mėnesį, bandydami išsireikalauti vėluojančių mokėjimų vietoje to, kad skirtų šį laiką narių pritraukimui, rinkodarai ar būrelio plėtrai. Jei jūsų būrelis vis dar naudoja rankinį sąskaitų išrašymą, ne tik prarandate pinigus, bet ir švaistote laiką, kurį galėtumėte investuoti į būrelio augimą.
2. Vėluojantys mokėjimai sukelia finansinį nestabilumą
Vėluojantys mokėjimai yra viena didžiausių problemų, su kuriomis susiduria būreliai, studijos ir švietimo organizacijos. Kai sąskaitos išrašomos rankiniu būdu, mokėjimų vėlavimai tampa neišvengiami, o tai sukuria finansinį nestabilumą ir sunkiai prognozuojamus pinigų srautus. Tyrimai rodo, kad 93 % įmonių susiduria su pavėluotais mokėjimais, o tai neigiamai veikia finansų valdymą ir sukelia papildomą stresą būrelių administracijai. Be automatizuotų sąskaitų priminimų, būrelių nariai dažnai pamiršta mokėjimo terminus, o tai verčia vadovus rankiniu būdu sekti įsiskolinimus ir nuolat priminti klientams apie mokėjimus.
Būrelio mokėjimų valdymo sistema išsprendžia šią problemą, nes sąskaitos sugeneruojamos ir išsiunčiamos automatiškai. Be to, ši sistema leidžia nustatyti periodinius mokėjimus, automatinius priminimus ir lanksčius apmokėjimo planus, užtikrinant, kad jūsų būrelis niekada nesusidurtų su vėluojančiais mokėjimais.
3. Rankinis sąskaitų išrašymas kainuoja daugiau, nei manote
Daugelis būrelių vadovų neįvertina, kiek iš tikrųjų kainuoja rankinis sąskaitų išrašymas. Vidutiniškai kiekviena rankiniu būdu apdorota sąskaita kainuoja apie 16 JAV dolerių, nes reikia skirti laiko administraciniams darbams, klaidų taisymui ir mokėjimų sekimui. Tačiau būreliai, kurie naudoja švietimo organizacijos sąskaitų išrašymo sistemas, sumažina šias išlaidas iki vos 2,36 JAV dolerio už sąskaitą, taip sutaupydami tūkstančius eurų per metus.
Šis kaštų skirtumas įrodo, kodėl būrelio sąskaitų išrašymo automatizavimas yra būtinas kiekvienam moderniam būreliui ar studijai. Naudodami būrelio mokėjimų valdymo sistemą, galite sutaupytas lėšas skirti narių pritraukimui, naujai įrangai ar lojalumo programoms, kurios ilgainiui padeda auginti jūsų būrelį.
Ką sako mūsų klientai
„Exoclass sistema mums padėjo automatizuoti sąskaitų ir mokėjimų priminimų išsiuntimą, bei padaryti tėvams atsiskaitymo už paslaugas procesą išmanesnį. Taip pat palengvino ir automatizavo NVŠ sutarčių pasirašymo procesą.“ – Gero Vėjo Klubas, vadovas
Exoclass – kaip veikia būrelio sąskaitų išrašymas?
Būrelio ar studijos mokėjimų valdymas dar niekada nebuvo toks paprastas su Exoclass. Mūsų platforma sukurta tam, kad automatizuotų būrelio sąskaitų išrašymą, užtikrindama sklandų sąskaitų generavimą, mokėjimų surinkimą ir finansų valdymą be klaidų. Nesvarbu, ar vadovaujate šokių studijai, kovos menų būreliui, gimnastikos akademijai ar muzikos mokyklai, Exoclass padeda supaprastinti būrelio valdymą, atsisakant rankinio sąskaitų išrašymo ir mažinant administracinę naštą.
Studentų registracija – automatizuota nuo pirmos dienos
Vos tik naujas narys užsiregistruoja, aktyvuojama sąskaitų išrašymo automatizavimo sistema. Vartotojai iš karto pasirenka jiems tinkamiausią mokėjimo planą – mėnesinį, sezoninį arba pagal atskiras pamokas. Pirmoji sąskaita sugeneruojama ir apmokama automatiškai, todėl būrelis iš karto gauna pajamų, sumažėja finansiniai nuostoliai ir išvengiama praleistų mokėjimų.
Automatizuotas būrelio sąskaitų išrašymas visiems metams
Su Exoclass galite iš anksto suplanuoti visų metų sąskaitas. Pakanka nustatyti pageidaujamą sąskaitų išrašymo datą, o sistema automatiškai generuos ir išsiųs sąskaitas nariams pagal jūsų pasirinktą mokėjimo modelį. Nesvarbu, ar jūsų būrelyje taikomi savaitiniai, mėnesiniai ar sezoniniai mokėjimai, Exoclass užtikrina, kad visos sąskaitos būtų pateiktos laiku ir be klaidų.
Lankstus sąskaitų koregavimas
Reikia pakoreguoti sąskaitą? Exoclass balansų valdymo funkcija leidžia atlikti pakeitimus vos keliais paspaudimais:
- Pridėkite kreditus už lojalumo taškus ar specialius pasiūlymus.
- Pritaikykite papildomus mokesčius, jei keičiasi paslaugų apimtis ar sąlygos.
- Suteikite individualias nuolaidas naujiems ir esamiems nariams.
Šis lankstumas leidžia Exoclass tapti pažangia švietimo organizacijos sąskaitų išrašymo sistema, atitinkančia įvairių būrelių, sporto klubų ir studijų finansinius poreikius.
Automatiniai priminimai – mažiau vėluojančių mokėjimų
Vėluojantys mokėjimai gali sukelti rimtų finansinių sunkumų. Exoclass padeda išvengti šios problemos, automatiškai išsiųsdamas sąskaitų priminimus, kad nariai nepraleistų mokėjimų terminų. Ši funkcija ženkliai sumažina vėluojančių įmokų skaičių, todėl būrelio sąskaitų išrašymo automatizavimas tampa nepakeičiamu sprendimu stabiliai finansinei būklei palaikyti.
Lankstūs mokėjimai jūsų būreliui – mažiau rūpesčių, daugiau augimo
Kiekvienas būrelis turi skirtingus finansinius poreikius. Todėl Exoclass siūlo lanksčią švietimo organizacijos sąskaitų išrašymo sistemą, leidžiančią būreliams kurti individualius mokėjimo planus, pritaikytus jų veiklos modeliui.
Išankstiniai mokėjimai
Jei organizuojate stovyklas, seminarus ar išskirtines pamokas, išankstiniai mokėjimai leidžia nariams rezervuoti vietas iš anksto. Tai sumažina paskutinės minutės atšaukimų skaičių ir užtikrina stabilias pajamas dar prieš veiklos pradžią.
Viso sezono mokėjimas
Būreliams, kurie taiko vienkartinius sezono mokėjimus, Exoclass leidžia visiškai automatizuoti viso sezono sąskaitų išrašymą. Nariai gali sumokėti iš karto už visą sezoną, todėl būrelio sąskaitų išrašymas tampa paprastesnis nei bet kada anksčiau.
Fiksuoti arba lankstūs mėnesiniai abonementai
Su Exoclass galite automatizuoti:
✅ Fiksuotus mėnesinius planus – nariai moka vienodą sumą kas mėnesį, nepriklausomai nuo lankomumo.
✅ Lanksčius mėnesinius planus – nariai moka tik už lankytas pamokas, sukuriant skaidrų ir teisingą mokėjimo modelį.
Ši švietimo organizacijos sąskaitų automatizavimo funkcija yra puikus sprendimas studijoms, akademijoms ir mokymo programoms, siekiančioms pasiūlyti individualiai pritaikytus mokėjimo planus.
Atskirų užsiėmimų apmokėjimas
Nariams, kurie renkasi vienkartinius apsilankymus, Exoclass suteikia galimybę mokėti tik už realiai lankytas pamokas. Tai puikus pasirinkimas bandomosioms pamokoms, seminarams ar privačioms pamokoms, užtikrinantis maksimalų lankstumą.
Pradėkite naudotis Exoclass be jokių išlaidų
Tam, kad pajustumėte maksimalią Exoclass naudą, pirmosios įmokos jus pasieks tik po pirmojo mėnesio. Tokiu būdu galėsite augti savu tempu be pradinių išlaidų.
1 žingsnis. Rezervuokite laiką demonstraciniam skambučiui ir sužinokite, kaip sistema gali pagerinti jūsų būrelio valdymą.
2 žingsnis. Išbandykite sistemą su asmenine paskyra, pritaikyta jūsų būrelio poreikiams.
3 žingsnis. Pradėkite naudoti Exoclass ir mokėkite tik po pirmojo mėnesio.
Nebenorite švaistyti laiko rankiniam mokėjimų valdymui? Prisijunkite prie Exoclass šeimos ir atsisveikinkite su pertekliniais darbais.
Neleiskite, kad rankinis sąskaitų išrašymas stabdytų jūsų būrelį. Automatizuokite būrelio sąskaitų išrašymą su Exoclass ir mėgaukitės sklandžiu mokėjimų surinkimu, mažesniu skolų kiekiu ir stabiliais pinigų srautais.
🚀 Pereikite prie automatizuoto sąskaitų išrašymo su Exoclass jau šiandien! 🚀
Šaltiniai
- Institute of Finance & Management. (n.d.). Special report: The true costs of paper-based invoice processing & disbursements. https://www.iofm.com/ap/process-improvement/automation/special-report-true-costs-paper-based-invoice-processing-disbursements
- Mesha. (2024, November 21). Common invoice payment delays and how to prevent them. Mesha Blog. https://trymesha.com/blog/common-invoice-payment-delays-and-how-to-prevent-them/
- PYMNTS. (2022, April 5). 93% of companies experience late payments. PYMNTS. https://www.pymnts.com/news/b2b-payments/2022/93-of-companies-experience-late-payments/
- Tax1099. (2024, November 14). How invoice automation improves accuracy and reduces costs. Tax1099 Payments Blog. https://www.tax1099.com/payments/blog/how-invoice-automation-improves-accuracy-and-reduces-costs/
Autorius
Marija Dambrauskaitė
Prisijunkite prie mūsų išskirtinio naujienlaiškio, skirto švietimo verslo savininkams
Viskas nemokamai
Patvirtintos rinkodaros strategijos
Papildomi ištekliai
