Kasdienį mokytojų darbą sudaro kokybiško mokymo ir administracinių procesų derinimas. Exoclass sistema sukurta tam, kad palengvintų šiuos iššūkius, suteikdama centralizuotą erdvę, kurioje integruotas būrelio lankomumo sekimas ir mokytojų valdymo sistema, skirta efektyvesniam būrelių organizavimui.

Šiame gide aptarsime pagrindinius Exoclass funkcionalumus mokytojams: grupių valdymas, lankomumo žymėjimas, pamokų istorija bei kitos funkcijos, užtikrinančios sklandų edukacinių paslaugų teikimą.

Nuo ko pradėti?

Gavę pakvietimą į el. paštą, prisijunkite prie savo Exoclass paskyros. Tuomet keliaukite į skiltį „Nustatymai“ ir užpildykite asmeninės informacijos laukelius.

Įvedę duomenis, paspauskite žalią varnelės piktogramą, kad informacija būtų išsaugota sistemoje. 

„Namai“ aplinka

Keliaukite į skiltį „Namai“. Šioje skiltyje galite matyti organizacijos administracijos skelbiamus pranešimus. 

Lankomumo žymėjimas 

Nukeliavę į skiltį „Lankomumas“ galite matyti visas jums priskirtas grupes ir jų informaciją. Tam, kad galėtumėte matyti grupės mokinius bei žymėti lankomumą, paspauskite ant konkrečios grupės pavadinimo.

Pastaba: lankomumo žymėjimas užrakinamas tos pačios dienos vidurnaktį. Dėl šios priežasties, lankomumą svarbu pažymėti iki einamosios dienos pabaigos. Esant poreikiui pažymėti/pakoreguoti ankstesnių ar būsimų dienų lankomumą – kreipkitės į savo organizacijos administratorių.

Skiltyje „Lankomumo žymėjimas“, lankomumą galite pažymėti kiekvienam mokiniui individualiai arba visiems mokiniams vienu metu. Norint visiems mokiniams suteikti vienodą lankomumo reikšmę, paspauskite ant viršutinėje eilutėje esančio „Visi dalyviai“ reikšmės langelio.

Lankomumo žymėjimui galimos šios reikšmės: 

Paskyros administratorius turi galimybę žymėti reikšmę „Pateisinta“, kuri (jei nenustatyta kitaip) mokiniui kompensuoja vienos pamokos kainą.

Jei praėjusio užsiėmimo lankomumas nebuvo pažymėtas, visiems dalyviams automatiškai priskiriama reikšmė „Nedalyvavo“ (jei nenustatyta kitaip).

Komentarai

Esant poreikiui, prie mokinio vardo galima palikti komentarą, kuris bus matomas visiems grupės mokytojams bei administratoriams. Ši funkcija pritaikyta efektyvesniam darbui su studentų valdymo sistema, užtikrinant sklandų bendravimą ir atsakomybės pasidalijimą.

Tam, kad atliktumėte šį veiksmą, paspauskite ant šalia mokinio vardo esančios pokalbio ikonėlės, įveskite norimą tekstą bei išsaugokite.

Pamokų istorija

Jei jūsų organizacijoje naudojamos pamokų temos, skiltyje „Pamokų istorija“ turite galimybę parsisiųsti pasirinkto laikotarpio vykdytų pamokų turinį. Šis įrankis, integruotas su studentų valdymo sistema, padeda mokytojams analizuoti praeitas pamokas ir planuoti ateities veiklas.

Tam, kad atliktumėte šį veiksmą, pažymėkite norimas datas, spauskite dešiniame viršutiniame lentelės kampe esantį mygtuką „Parsisiųsti“ bei pasirinkite pageidaujamą failo formatą.

Dabar, kai jau žinote kaip naudotis sistema, galite pilnai pasinerti į kokybišką edukacinių paslaugų teikimą, sudėtingus procesus paliekant Exoclass. Sistema ne tik padės sutaupyti laiko, bet ir supaprastins darbo organizavimą. Sujungdama pamokų istoriją, grupių organizavimą ir būrelio lankomumo sekimą, Exoclass sistema padeda būreliams ir popamokinei veiklai sutelkti dėmesį į kokybiško ugdymo teikimą. Sėkmingo mokymo ir įkvepiančių pamokų!

DUK – būrelio lankomumo sekimas ir mokytojo paskyra

K: Kaip Exoclass palengvina būrelio lankomumo sekimą?
A: Exoclass siūlo intuityvią būrelio administravimo sistemą, kurioje mokytojai gali vos keliais paspaudimais pažymėti mokinių lankomumą tiek individualiai, tiek visai grupei. Sistema taip pat leidžia atlikti grupinius pataisymus ir generuoja lankomumo ataskaitas, palengvindama apskaitą bei sąskaitų išrašymą.

K: Ar Exoclass gali būti naudojama kaip mokytojų valdymo sistema?
A: Taip, Exoclass veikia kaip visapusiška mokytojų valdymo sistema, leidžianti administratoriams stebėti mokytojų tvarkaraščius, darbo krūvį ir rezultatus. Mokytojai gali valdyti jiems priskirtas grupes, žymėti lankomumą ir peržiūrėti pamokų istoriją savo paskyrose.

K: Ar Exoclass tinka popamokinei veiklai?
A: Be jokios abejonės. Exoclass yra būrelio valdymo sistema, leidžianti popamokinės veiklos organizatoriams stebėti lankomumą, valdyti mokinių registracijas ir generuoti ataskaitas apie įvairias grupes bei veiklas.

K: Kaip Exoclass padeda valdyti mokinius?
A: Mūsų būrelio administravimo sistema taip pat veikia kaip galinga studentų valdymo sistema, centralizuojanti mokinių informaciją, lankomumo įrašus ir mokėjimų būklę. Ji taip pat supaprastina procesus, tokius kaip mokinių perkėlimas tarp grupių ar narystės tipų koregavimas.

K: Ar tėvai ar globėjai gali pasiekti mokinių lankomumo duomenis?
A: Taip, per Exoclass klientų portalą tėvai ir globėjai gali matyti savo vaikų lankomumo įrašus, grupių tvarkaraščius bei mokėjimų būklę, o tai stiprina skaidrumą ir komunikaciją.