Susipažinkite su Kūdikių ir vaikų gimnastikos mokyklos įkūrėja, vaikų gimnastikos ir AirGym trenere bei trijų vaikų mama – Monika Kvietkute-Greimiene. Nuo pat mokyklos įkūrimo Monika procesus valdė viena – nuo administracinių užduočių iki klientų aptarnavimo. Siekdama optimizuoti šiuos procesus, sukurti geriausią patirtį savo bendruomenei bei sutelkti dėmesį į mokyklos augimą, ji prisijungė prie Exoclass. Ši Exoclass sėkmės istorija atskleidžia, kaip veiksminga gimnastikos būrelio administracinė sistema gali iš esmės pakeisti mokyklos veiklos organizavimą.

Net ir padvigubėjus mokinių skaičiui, Monika ir toliau sėkmingai valdo mokyklos veiklą. Pasitelkusi šiuolaikinę gimnastikos būrelio administracinę sistemą, ji dabar gali skirti savo laiką įkvepiančios, saugios ir palaikančios aplinkos kūrimui, pritaikytos kiekvieno mokinio individualiems poreikiams.

Gyvenimo aistra gimnastikai

Monikos kelionė į gimnastikos pasaulį prasidėjo dar paauglystėje. Nuolatos lydima jausmo, kad jos karjera bus susijusi su vaikais, ji savo tikslo siekė vedama nepalaužiamo ryžto. Sujungusi meilę vaikams ir profesinę patirtį, Monika sukūrė erdvę, kurioje vaikai galėtų augti ne tik fiziškai, bet ir emociškai. 

„Kiekvienas vaikas yra unikalus. Vienas yra savimi pasitikintis, kitas drovus arba ryžtingas, o galbūt mėgstantis viską apsvarstyti. Tačiau viena yra bendra – visi vaikai turi herojaus širdį“ dalinasi Monika. Jos filosofija atsispindi gimnastikos mokykloje, kuri siūlo programas kūdikiams, vaikams ir paaugliams, pabrėždama tiek fizinį, tiek emocinį ugdymą.

Atsigręždama į mokyklos įkūrimo motyvus, Monika prisimena: „Tyrinėdama vaikų gimnastikos rinką, pastebėjau nišą, kuri buvo neužpildyta. Buvo akivaizdu, kad yra poreikis ne tik sportui, bet ir kūdikių bei vaikų ankstyvąjam ugdymui. Jaučiau, kad tai yra galimybė derinti savo meilę vaikams ir profesinę patirtį, todėl, kupina motyvacijos įkūriau gimnastikos mokyklą mažiesiems. Čia jie gali ne tik sportuoti, bet ir harmoningai augti.“

Vizija, paremta įtraukimu

Monikos mokykla nėra vien tik apie gimnastiką – ji apie įtraukimą ir priėmimą. Ji prisimena esminį momentą mokyklos pradžioje: „Vieną dieną į mūsų salę įžengė tėtis, delne išdidžiai laikydamas dukros ranką. Ji turėjo klausos negalią. Ir tėtis su ja elgėsi taip, lyg ji būtų bet kuris kitas vaikas. Šis momentas man labai įstrigo,“ pasakoja Monika.

Būdama sujaudinta tėvų patirčių, kurie dažnai jaučiasi nuvertinami ar izoliuoti dėl savo vaikų iššūkių, Monika pasišventė paversti savo mokyklą saugia vieta visiems: „Noriu, kad mano gimnastikos mokykloje VISI tėvai ir VISI vaikai taip jaustųsi – nepriklausomai nuo vaiko išvaizdos ar galimybių. Kiekvienas vaikas turėtų gauti tai, ko jam reikia: pasitikėjimą, draugystę ir sveiką požiūrį į save“.

Kelionė į augimą

Kai Monika prisijungė prie Exoclass, jos mokykla jau turėjo 200 aktyvių mokinių. Tačiau registracijų, mokėjimų ir komunikacijos valdymas vienai buvo tikras iššūkis. Nors Monika anksčiau naudojosi kita gimnastikos būrelio administravimo sistema, joje trūko reikalingų įrankių ir lankstumo, užtikrinančio efektyvų būrelio valdymą.

Exoclass padėjo Monikai supaprastinti procesus, suteikiant daugiau laiko kitiems reikšmingiems darbams, tokiems kaip mokyklos veiklos tobulinimas, mokinių patirties gerinimas ir mokyklos augimas. Pažangi Exoclass gimnastikos būrelio administravimo sistema leido jai per mažiau nei metus padvigubinti mokyklos dydį, tuo pačiu išlaikant tvirtus ryšius su tėvais ir mokiniais.

Šiandien administraciniams darbams Monika skiria vos tris valandas per savaitę – tai didelis pasiekimas tokio dydžio mokyklai. Sistemos automatinės funkcijos tvarko viską – nuo registracijų, iki mokėjimų apdorojimo ir priminimų siuntimo

Exoclass gebėjimas tvarkyti ir centralizuoti informaciją Monikai tapo ypač vertingu: „Esu patenkinta kaip patogu ir greita susirasti visą informaciją, nes jei nerandu pagal vaiką, randu pagal tėvelį ar grupę ir panašiai. Informacija niekada nepasimeta“, – priduria ji.

Augimo partnerystė: Exoclass sėkmės istorija

Monikos sėkmės istorija nesibaigia ties Exoclass funkcijomis. Prisijungusi prie mūsų Augimo programos, ji dalyvauja reguliariai vykstančiuose augimo susitikimuose. Šių konsultacijų metu dalinamės patirtimi, aptariame svarbiausius tikslus ir kartu planuojame konkrečius veiksmus, padedančius juos pasiekti. Nuo planavimo įrankių pildymo iki realių strategijų įgyvendinimo – programa padėjo jai tobulinti gimnastikos būrelio valdymo metodus.

Su Exoclass pagalba, naudojant pažangią gimnastikos būrelio administravimo sistemą, Monika gali susitelkti į tai, kas svarbiausia: palaikančios, smagios ir įkvepiančios aplinkos kūrimą savo mokiniams. Jos vizija apie pasitikėjimą savimi ir įtraukimą skatinančią gimnastiką dabar stipresnė nei bet kada, o su Exoclass pagalba galimybės yra neribotos. Monikos mokykla yra ryškus Exoclass sėkmės istorijos pavyzdys, parodantis, kaip efektyvūs valdymo sprendimai gali skatinti augimą ir sėkmę.

Pasiruošę sukurti savo Exoclass sėkmės istoriją? Rezervuokite laiką sistemos pristatymui bei testavimui ir sužinokite, kaip Exoclass gali transformuoti jūsų veiklą bei padėti pasiekti užsibrėžtus tikslus.