Kam samdyti, jei virtualus švietimo organizacijos asistentas gali tai padaryti geriau?
Jei vadovaujate popamokinei programai, šokių studijai, STEAM būreliui ar kovos...
EXOCLASS
Augimas
EXOCLASS 2025 funkcionalumai
EXOCLASS
Funkcionalumai
Turinys
2025-ieji EXOCLASS atnešė brandžiausią platformos versiją iki šiol – tokią, kuri realiai mažina administracinį krūvį ir suteikia naujas galimybes švietimo organizacijoms. Visi atnaujinimai buvo kurti panaudojant tiekėjų grįžtamąjį ryšį, todėl jie sprendžia tikras kasdienes problemas: painią registraciją, netikslius balansus, sudėtingą komunikaciją ar apskaitos klaidas.
Nuo paprastesnių sąskaitų iki išmanesnės analitikos ir registracijos supaprastinimo – EXOCLASS funkcionalumai tapo dar aiškesni, greitesni ir naudingesni. Tai ne tik technologinis progresas – tai žingsnis į švietimo organizacijos sistema, kuri veikia automatiškai, taip leisdama daugiau laiko skirti pačiam ugdymui, o ne administravimui.
1. Finansų valdymas tapo dar tikslesnis ir patogesnis
Finansai yra viena svarbiausių sričių kiekvienai švietimo organizacijai, nes nuo jų tiesiogiai priklauso tiekėjų stabilumas, tėvų pasitikėjimas ir sklandus būrelio valdymas. Todėl 2025 m. išleisti EXOCLASS funkcionlumai buvo orientuoti į realias kasdienes situacijas, su kuriomis susiduria tiek administracija, tiek mokytojai, tiek buhalterija.
Šiemet EXOCLASS funkcionalumai finansų srityje tapo dar tikslesni, o procesai — labiau automatizuoti, kad švietimo organizacijos sistema reikalautų kuo mažiau tiekėjo įsitraukimo. Dabar tiekėjai aiškiau mato mokinių valdymo balansus, greičiau pastebi neapmokėtus laikotarpius, gali lengviau komunikuoti su tėvais ir turi daugiau įrankių, kurie padeda užtikrinti skaidrią, patikimą ir profesionalią finansų apskaitą.
Šie pokyčiai suteikia tiekėjams ramybę, sutaupo administracinio laiko ir leidžia organizacijoms daugiau dėmesio skirti tam, kas svarbiausia — kokybiškam ugdymui ir veiklų plėtrai.
✔ Dar tikslesnė ir aiškesnė skolininkų lentelė
EXOCLASS dabar automatiškai sudaro tikslią skolininkų lentelę, kurioje matysite:
- neapmokėtus laikotarpius,
- užsakymo numerius,
- aktualią skolą viename įraše,
- galimybę nukopijuoti visų skolininkų duomenis ir išsiųsti papildomus priminimus.
Tai reiškia, kad išvengsite painiavos, o komunikacija su tėvais bus greitesnė ir tikslesnė.
✔ Paprastesnis nuolaidų valdymas
Dabar sistemoje galite valdyti visus norimus nuolaidų tipus savarankiškai – mokiniams pridėti vienkartines nuolaidas ar pasikartojančius nuolaidų kodus, arba grupės registracijai uždėti reklaminio ar kitokio pobūdžio automatinę nuolaidą.
✔ Patogesnis balansų valdymas neaktyviems dalyviams
Galite:
- nurašyti senas skolas ar permokas,
- arba perkelti likutį kitam šeimos nariui.
Tai ypač naudinga organizacijoms, kurios nori tvarkingų finansų metų pabaigoje.
✔ NVŠ suma automatiškai rodoma tiek mokėjimuose, tiek laiškuose
EXOCLASS automatiškai įtraukia NVŠ finansavimo sumą į:
- mokėjimų grafikus,
- el. laiškus tėvams.
Tiekėjams nebereikia nieko skaičiuoti rankiniu būdu ar papildomai aiškinti sąskaitos sudedamuosius klientams.
✔ Sąskaitų siuntimas po realiai išlankytų pamokų
Naujas nustatymas leidžia siųsti sąskaitas po to, kai vaikai realiai apsilankė pamokose. Tėvai gauna pagal lankomumą apskaičiuotą sąskaitą, o tiekėjai – daugiau lankstumo.
2. Registracija tapo paprastesnė, greitesnė ir labiau pritaikyta realiam tėvų elgesiui
Registracija yra pirmasis žingsnis, kuris nulemia, ar tėvas sėkmingai užbaigs procesą ir ar veikla įgis naują dalyvį. Todėl 2025 m. EXOCLASS komanda daugiausia dėmesio skyrė tam, kad registracijos žingsniai būtų suprantami kiekvienam — nepriklausomai nuo patirties su skaitmeninėmis sistemomis. Tai viena didžiausių šių metų investicijų į patogumą ir skaidrumą.
Atnaujinimai pakeitė ne tik išvaizdą, bet ir visą patį registracijos logikos veikimą. Nuo šiol EXOCLASS funkcionalumai leidžia tėvams registruotis pirma neprisijungus prie paskyros, greičiau suvesti duomenis, pasirinkti papildomus produktus, o norint — registruoti save arba vaiką vienu mygtuku. Tai stipriai pagerina bendrą naudotojo patirtį ir padidina baigtų registracijų skaičių.
Tiekėjams šie pokyčiai reiškia mažesnį administracinį krūvį ir aiškesnį mokinių valdymą. O švietimo organizacijos sistema tampa dar labiau orientuota į realų tėvų elgesį ir poreikius, užtikrindama, kad būrelio valdymas būtų sklandus nuo pat pirmos sąveikos su tėvais.
✔ „Registruoju save“ arba „registruoju vaiką“
Atsirado šiuolaikiškas pasirinkimas:
- registruoti save (suaugusiųjų veikloms),
- arba registruoti vaiką (būreliams).
Tai supaprastina procesą naujiems naudotojams ir mažina registracijų nutraukimą.
✔ Išmanesnis bandomųjų pamokų valdymas
Tiekėjai gali nusistatyti:
- ar mokiniai registruojasį į artimiausią pamoką, ar gali pasirinkti norimą bandomosios pamokos datą,
- kiek bandymų suteikti,
- ar bandomoji galioja tik vienai grupei, vienai veiklai ar visoms,
- ar suteikti galimybę perkelti bandomąją pamoką į ateitį.
Tai suteikia organizacijoms lankstumo ir padeda aiškiai sekti bandomuosius.
✔ Automatinis registracijos kainos sumažinimas mėnesio viduryje
Jei tėvai jungiasi prie būrelio mėnesio viduryje, EXOCLASS automatiškai sumažina pradinį registracijos mokestį pagal likusių pamokų skaičių.
Šiemet daug dėmesio skyrėme tam, kaip atrodo grupės puslapiai ir kokią informaciją gali pateikti tiekėjai.
✔ Naujas laukas „patalpa“
Dabar galite nurodyti ne tik grupės lokaciją, bet ir konkretų kabinetą ar salę (pvz., sporto salė Nr. 3, Muzikos kabinetas 204).
✔ Mokytojų nuotraukos ir aprašymai registracijoje
EXOCLASS nauja būrelio registracijos puslapio versija leidžia pateikti:
- mokytojų nuotraukas,
- prisistatymus,
- kontaktus,
- net vaizdo įrašą!
Tėvai labiau pasitiki organizacijomis, kurios aiškiai pristato savo komandos narius.
✔ Spalvų personalivazimas
Nuo šiol integruojant EXOCLASS registracijos puslapį į savo svetainę galite pakoreguoti sistemos spalvas.
✔ Iframe palaikymas
Galite įkelti:
- „Google Maps“ žemėlapius,
- „YouTube“ vaizdo įrašus,
- kitą vizualinį turinį.
Tai suteikia būrelio puslapiui gyvumo ir profesionalumo.
✔ Papildomi produktai registracijoje
Tiekėjai gali pridėti papildomus mokamus produktus:
- transportą stovykloms,
- sportinę aprangą,
- metodines priemones.
Tėvai gali juos pasirinkti registracijos metu — jokių papildomų žingsnių.
✔ Papildomi laukeliai specifinėms veikloms
Karate KYU ir svoris, vaiko klasė, mokykla, ar kiti papildomi laukai padeda rinkti tikslią dalyvių informaciją jau registracijos metu.
3. Naujos ataskaitos padeda priimti geresnius sprendimus
Sėkmingas būrelio valdymas remiasi ne tik puikiu ugdymu, bet ir aiškiais duomenimis. Tiekėjai kasdien dirba su registracijomis, lankomumais, mokėjimais ir komunikacija su tėvais — todėl tiksli informacija yra pagrindas profesionaliai veiklai. EXOCLASS 2025 m. pristatė iš esmės atnaujintą ataskaitų struktūrą, kuri padeda dar lengviau suprasti, kas vyksta organizacijoje ir kur slypi augimo galimybės.
Naujasis meniu išdėstymas ir išplėstos EXOCLASS funkcionalumų ataskaitos sukurtos taip, kad švietimo organizacijos sistema rodytų tik tai, kas aktualu: nebaigtas registracijas, mokėjimų situaciją, dalyvių balansus ir kitus svarbiausius veiklos rodiklius. Visa tai — vienoje vietoje, be sudėtingų filtrų ar papildomų skaičiavimų.
Dėl šių pokyčių tiekėjai gali lengviau planuoti mėnesio pajamas, pastebėti registracijų tendencijas, greičiau reaguoti į nesklandumus bei priimti informacija grįstus sprendimus. Tai ne tik patogumas — tai realus būrelio valdymo profesionalizavimas ir stipresnis mokinių valdymas kasdienėje veikloje.
✔ Krepšelių palikimai ir neužbaigtos registracijos
Matysite visus tėvus, kurie pradėjo registraciją, bet jos nebaigė — tai puiki galimybė grąžinti prarastas registracijas.
✔ Balansų suvestinė
Vienoje vietoje matomi visi dalyvių likučiai — nereikia tikrinti mokinių suvestinių atskirai.
✔ Mėnesio mokėjimo grafikai
Tiekėjai mato, kas turi mokėti, kada ir kiek — ypač patogu planuojant mėnesio finansus ar peržiūrint galutines sąskaitas prieš siuntimą.
4. EXOCLASS 2025m. tampa tarptautine sistema – integruotos naujos kalbos
Nuo šiol švietimo organizacijos Latvijoje ir Vokietijoje gali naudotis EXOCLASS visa apimtimi:
- sistema verčiama į latvių ir vokiečių kalbas,
- el. laiškai taip pat siunčiami šiomis kalbomis
- galima aptarnauti daugiau šeimų be papildomo darbo.
Išvada: visi 2025 m. atnaujinimai sukurti tam, kad jūsų organizacija augtų greičiau
2025 m. EXOCLASS žengė didelį žingsnį į priekį, paversdamas platformą dar stipresne, aiškesne ir labiau pritaikyta šiuolaikinėms švietimo organizacijoms. Tai metai, kai daug dėmesio skyrėme automatizavimui, tėvų patirties gerinimui ir administracinio darbo mažinimui — tam, kad tiekėjai galėtų atsikvėpti ir daugiau laiko skirti tam, kas turi realią vertę: vaikams ir veiklos augimui.
Šiandien EXOCLASS yra ne tik tvarkinga švietimo organizacijos sistema — tai išmanių EXOCLASS funkcionalumų visuma, kuri padeda kasdien:
- daugiau automatizavimo reiškia mažiau rankinio darbo ir mažiau klaidų,
- patrauklesni registracijos puslapiai didina registracijų konversiją ir tėvų pasitikėjimą,
- aiškesnė finansų kontrolė padeda tiksliai matyti skolas, balansus ir mokėjimus,
- stipresnis mokinių valdymas užtikrina nepriekaištingą administracinį procesą,
- profesionalesnė komunikacija su tėvais kuria patikimą organizacijos įvaizdį.
Skaitykite plačiau apie EXOCLASS funkcionalumus čia.
Svarbiausia — visi atnaujinimai kurti ne tam, kad sistema atrodytų įspūdingai, o tam, kad jūsų organizacijai būtų lengviau dirbti.
EXOCLASS šiandien yra daugiau nei platforma. Tai partneris, kuris auga kartu su jumis, padeda kurti skaidrią veiklos struktūrą, stiprina tėvų pasitikėjimą ir leidžia auginti būrelius efektyviau nei bet kada anksčiau. Jei norite pamatyti, kaip šie funkcionalumai veikia gyvai – rezervuokite demonstraciją.
DUK
1. Kaip supaprastinti būrelio mokėjimų surinkimą?
Būrelio mokėjimų surinkimą lengviausia supaprastinti automatizuojant visą procesą – nuo sąskaitos išrašymo iki priminimų išsiuntimo. Modernūs EXOCLASS funkcionalumai leidžia sistemai automatiškai sudaryti mokėjimų grafikus, aiškiai rodyti NVŠ finansavimo sumas, sekti neapmokėtus laikotarpius ir išsiųsti priminimus tėvams be jokio rankinio darbo.
Naudojant šiuolaikišką švietimo organizacijos sistema, administracija nebeturi tikrinti kiekvieno dalyvio atskirai – visi duomenys pateikiami vienoje vietoje, realiu laiku. Tai sumažina klaidų tikimybę, sutaupo laiko ir užtikrina, kad tėvai laiku gautų aiškią, suprantamą mokėjimų informaciją.
2. Kokius dažniausius būrelio valdymo įrankius naudoja švietimo organizacijų vadovai?
Švietimo organizacijų vadovai dažniausiai renkasi įrankius, kurie supaprastina kasdienį darbą ir sumažina administracinį krūvį. Populiariausi sprendimai yra:
- registracijos platformos, kurios leidžia tėvams greitai ir be trikdžių užregistruoti vaikus;
- mokinių valdymo moduliai, padedantys stebėti vaikų duomenis, lankomumą ir mokėjimų istoriją;
- finansų valdymo sistemos, automatizuojančios sąskaitas, skolas, balansus ir NVŠ finansavimą;
- mokytojų ir grupių valdymo įrankiai, padedantys koordinuoti tvarkaraščius;
- ataskaitų ir analitikos skiltys, kurios padeda priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.
EXOCLASS kaip visapusiškas būrelio valdymas įrankis sujungia visus šiuos sprendimus į vieną platformą, todėl vadovams nebereikia naudoti kelių skirtingų sistemų.
3. Kaip analizuoti būrelio finansus vienoje vietoje?
Finansų analizė tampa daug paprastesnė, kai visi duomenys pateikiami viename lange. EXOCLASS funkcionalumai leidžia tiekėjams matyti bendrą mokėjimų situaciją: skolas, permokas, NVŠ finansavimą, neapmokėtus laikotarpius ir mėnesio mokėjimų grafikus.
Sujungus viską į vieną švietimo organizacijos sistema, nebereikia eiti per kelias skiltis ar tikrinti atskirų lentelių – viskas pateikiama aiškiai ir suprantamai, su galimybe filtruoti, kopijuoti ar siųsti duomenis. Tai padeda greičiau planuoti biudžetą ir tiksliai įvertinti veiklos finansinę būklę.
4. Kaip stebėti būrelio mėnesio mokėjimus ir planuoti pajamas?
Mėnesio mokėjimus galima patogiausiai stebėti naudojant EXOCLASS mokėjimo grafikus, kuriuose pateikiama visa informacija: kas turi mokėti, kada ir kokią sumą. Sistema automatiškai atnaujina duomenis, todėl tiekėjai gali matyti realų situacijos vaizdą bet kuriuo momentu.
Tokie aiškūs grafikai padeda tiksliai planuoti mėnesio pajamas, numatyti galimus vėlavimus ir laiku į juos sureaguoti. Tai vienas svarbiausių įrankių, kuriuos suteikia šiuolaikinis būrelio valdymas.
5. Kokias ataskaitas turi turėti moderni švietimo organizacijos sistema?
Moderni švietimo organizacijos sistema turi suteikti tiekėjams aiškią ir išsamią informaciją apie visus veiklos aspektus. Svarbiausios ataskaitos:
- neužbaigtos registracijos (krepšelių palikimai) – padeda susigrąžinti potencialius klientus;
- balansų suvestinė – vienoje vietoje matomi visų dalyvių likučiai;
- mėnesio mokėjimo grafikai – aiškus vaizdas apie tai, kas ir kada turėtų sumokėti;
- mokinių valdymo ataskaitos – lankomumas, aktyvumas, bandomosios pamokos;
- finansų santraukos – pajamos, skolos, permokos, NVŠ finansavimas.
Tokios ataskaitos suteikia galimybę priimti greitus ir duomenimis paremtus sprendimus, o EXOCLASS funkcionalumai užtikrina, kad visa ši informacija būtų lengvai prieinama vienoje vietoje.
Autorius
Marija Dambrauskaitė
Prisijunkite prie mūsų išskirtinio naujienlaiškio, skirto švietimo verslo savininkams
Viskas nemokamai
Patvirtintos rinkodaros strategijos
Papildomi ištekliai
