Klientų išlaikymo strategijos popamokinio būrelio sėkmei: 5 patikrinti patarimai
Popamokinio būrelio valdymas – ne mažas iššūkis. Registracijos valdymas, mokėjimų...
EXOCLASS
Augimas
Exoclass gidas: Kaip sukurti savo pirmąją grupę?
Gidai
Table of Contents
Exoclass – tai švietimo veiklų valdymo sistema, sukurta paprastesniam švietimo organizacijų darbui. Ji rūpinasi tokiomis užduotimis kaip klientų duomenų valdymas, finansų administravimas, sąskaitų išsiuntimas ir priminimai, todėl jums lieka daugiau laiko susitelkti į tai, kas iš tiesų svarbu – išskirtinės edukacinės patirties kūrimą. Viskas prasideda nuo paprasto, bet labai svarbaus žingsnio – grupės sukūrimo Exoclass. Šiame straipsnyje supažindinsime jus su šiuo procesu.
1 žingsnis: veiklos kūrimas
Kelionė į veiksmingą organizacijos valdymą prasideda nuo veiklos sukūrimo. Šiame žingsnyje reikia suvesti esminę vykdomos veiklos informaciją, kuri vėliau bus atvaizduojama jūsų registracijos puslapyje.
Šiame etape įvedama tokia informacija, kaip veiklos pavadinimas, tipas, kategorija, veiklos nuotraukos, paslaugų teikimo sutartis ir detalus veiklos aprašymas.
Jei jūsų organizacija siūlo įvairius būrelius, kurių kiekvienas turi savo atskiras paslaugų teikimo sutartis, rekomenduojame kiekvienam iš jų sukurti atskiras veiklas. Pavyzdžiui, jei siūlote šokių pamokas vaikams, paaugliams ir suaugusiesiems, o papildomai dar vedate informacinių technologijų ar kovos menų užsiėmimus, kurių kiekvienas turi unikalias paslaugų teikimo sutartis, sukurkite atskiras veiklas. Tačiau jei vedate tik šokių pamokas, o jūsų grupėms pakanka vienos paslaugų teikimo sutarties – vienos veiklos užteks visoms jūsų grupėms.
Patarimas: Kurdamas veiklas savo švietimo veiklų valdymo sistemoje, naudokite apibūdinančius pavadinimus ir patrauklias nuotraukas. Tai padės išsiskirti jūsų pasiūlymams registracijos puslapyje ir pritrauks daugiau dalyvių.
2 žingsnis: lokacijos kūrimas
Šis etapas skirtas nurodyti vietai, kurioje bus vykdoma jūsų veikla. Kuriant lokaciją, galite ne tik įvesti adresą, bet ir pateikti studijos ar vietos pavadinimą. O tam, kad jūsų būrelio vietą rasti būtų dar paprasčiau, ją galite pažymėti interaktyviame žemėlapyje.
Nesvarbu, ar jūsų organizacija veikia vienoje vietoje, ar keliose, išsibarsčiusiose įvairiose vietovėse ar miestuose, visas jas galima be vargo pridėti į sistemą, o vėliau susieti su konkrečiomis grupėmis.
Tai užtikrina sklandų procesą kuriant grupę Exoclass sistemoje ir prisideda prie efektyvesnio švietimo veiklų valdymo.
Patarimas: Nurodykite tikslią vietos informaciją, įskaitant netoliese esančius orientyrus. Tai padės dalyviams lengviau rasti jūsų renginio vietą, sumažins neatvykimų ir pavėlavimų skaičių.
3 žingsnis: grupės kūrimas
Paskutiniame ir svarbiausiame etape sukuriama pati grupė. Čia pradedama naudoti anksčiau sukurta veikla ir lokacija. Grupė paprastai atspindi tikslų konkrečios veiklos laiką ir vietą. Jei jūsų organizacija aptarnauja kelias dalyvių grupes, kurių kiekviena užsiėmimus lanko skirtingu laiku, kiekvienai jų turėsite sukurti unikalią grupę.
Kuriant grupę savo švietimo veiklų valdymo sistemoje, veiklą ir vietą galima pasirinkti iš išskleidžiamųjų meniu. Tolesniuose grupės kūrimo etapuose galite nurodyti tokias detales kaip grupės pavadinimas, sudėtingumo lygis, dalyvių amžius arba klasės intervalas, tvarkaraštis pagal dienas ir laiką, pradžios ir pabaigos datos, grupės dydis bei kainų parinktys. Apmokėjimui galite pasirinkti vieną iš trijų tipų: per užsiėmimą, per mėnesį arba per sezoną. Šis žingsnis užtikrina, kad sistema būtų efektyviai parengta sklandžiam švietimo veiklų valdymui.
Be to, kiekvienai grupei galite priskirti konkrečius mokytojus ir suteikti jiems teisę žymėti lankomumą.
Patarimas: Grupės pavadinimai turėtų būti trumpi ir aiškūs. Pavyzdžiui, „Pažengusiųjų baletas – 12–15 m. amžiaus grupė“ yra informatyvesnis nei „Baleto grupė 3“.
Užbaigimas
Atlikę šiuos tris žingsnius, galėsite paskelbti savo pirmąją grupę ir iš karto padaryti ją prieinamą potencialiems dalyviams registracijos puslapyje. Naudodami Exoclass kaip savo švietimo veiklų valdymo sistemą, sutaupysite laiko ir išvengsite administracinių rūpesčių, todėl galėsite sutelkti dėmesį į kokybiškos edukacijos teikimą.
Pradėkite kelionę į efektyvumą, produktyvumą ir sėkmę su Exoclass. Išbandykite mūsų nemokamą bandomąją versiją ir patirkite kaip viena sistema gali nuo jūsų pečių nuimti visą administracinį darbą!
Toliau skaitykite: Grupės paskelbimas Registracijos puslapyje.
Trumpas apibendrinimas – Exoclass gidas
1. Veiklos kūrimas:
Surinkite esminę informaciją, tokią kaip veiklos pavadinimas, tipas, nuotraukos ir paslaugų teikimo sutartis, kad aiškiai apibrėžtumėte savo pasiūlymus.
2. Vietos nustatymas:
Nurodykite adresus ir pažymėkite vietas interaktyviame žemėlapyje, kad dalyviams būtų paprasčiau suprasti, kur vyks veikla.
3. Grupės organizavimas:
Priskirkite veiklas ir vietas, pridėkite tvarkaraščius, nustatykite kainodarą bei paskirkite mokytojus, kad efektyviai valdytumėte veiklas.
DUK skyrius
Klausimas: Kas yra Exoclass?
Atsakymas: Exoclass – tai inovatyvi švietimo veiklų valdymo sistema, kuri supaprastina grupių kūrimą, tvarkaraščių sudarymą, sąskaitų išrašymą ir dalyvių valdymą švietimo organizacijoms.
Klausimas: Kaip sukurti grupę Exoclass sistemoje?
Atsakymas: Vykdykite tris pagrindinius žingsnius: sukurkite veiklą, nustatykite vietą ir organizuokite grupę naudodami intuityvią sąsają.
Klausimas: Ar galima redaguoti grupę po jos paskelbimo?
Atsakymas: Taip, Exoclass leidžia keisti grupės informaciją, įskaitant tvarkaraštį, dalyvių skaičių ir priskirtus mokytojus.
Klausimas: Ar palaikomos įvairios mokėjimo galimybės?
Atsakymas: Tikrai taip! Exoclass siūlo lanksčius mokėjimo modelius – už pamoką, mėnesį ar sezoną, todėl lengva pritaikyti planus pagal klientų poreikius. Šis lankstumas didina klientų pasitenkinimą, leidžiant organizacijoms suderinti kainodarą su dalyvių lūkesčiais. Daugiau skaitykite apie Exoclass mokėjimo galimybes čia.
Klausimas: Kaip Exoclass palengvina švietimo veiklų valdymą?
Atsakymas: Exoclass automatizuoja pasikartojančias užduotis, tokias kaip tvarkaraščių sudarymas, sąskaitų išrašymas ir lankomumo stebėjimas, sumažindama rankinį darbą ir taupydama laiką. Centralizuota platforma taip pat supaprastina duomenų valdymą ir komunikaciją, užtikrindama sklandų komandų bendradarbiavimą. Tai leidžia pedagogams daugiau dėmesio skirti kokybiškos edukacijos teikimui.
Šaltiniai:
- National Center on Safe Supportive Learning Environments. (n.d.). Environment. Retrieved from https://safesupportivelearning.ed.gov/topic-research/environment
- National Geographic Learning. (2018, September 7). Images: A powerful tool for learning. Retrieved from https://infocus.eltngl.com/2018/09/07/images-powerful-learning/
- WordLab. (2023). Choosing a course name. Retrieved from https://www.wordlab.com/choosing-course-name/
Autorius
Prisijunkite prie mūsų išskirtinio naujienlaiškio, skirto švietimo verslo savininkams
Viskas nemokamai
Patvirtintos rinkodaros strategijos
Papildomi ištekliai
