Būrelio sąskaita, kuri išsisiunčia pati
Šiuolaikiniai tėvai tikisi greitos, sklandžios ir aiškios patirties, kai kalba...
EXOCLASS
Funkcionalumai
EXOCLASS komanda: žmonės, kurie kuria švietimo technologijų ateitį Lietuvoje
EXOCLASS
Turinys
Švietimo technologijos gali iš esmės pakeisti šalies ateitį — bet tik tada, kai jas kuria žmonės, tikintys ugdymo prasme ir vaikų galimybių plėtra. EXOCLASS komanda yra ne tik programuotojai ar projektų vadovai. Tai jauna, ambicinga ir inovatyvi profesionalų grupė, kurios misija yra paprasta, bet labai reikalinga: sukurti švietimo organizacijos sistema, padedančią tūkstančiams vaikų lengviau surasti savo būrelius, o organizacijoms — juos paprastai ir patikimai administruoti.
Kiekvienas EXOCLASS būrelio sistema funkcionalumas gimsta ne teorijoje, o realiame kontekste: mokyklų kabinetuose, būrelių salėse, tėvų patirties istorijose ir vadovų administracijos iššūkiuose. Mes matome platesnį vaizdą: vaikų atskleidžiamos galimybės, šeimų laiko taupymas, dirbančių mokytojų geresnė darbo diena. Tai ir yra priežastis, kodėl EXOCLASS komanda tapo vienu stipriausių EdTech variklių Lietuvoje.
Inovatyvi komanda, nuolat besimokanti ir eksperimentuojanti
EXOCLASS komandą sudaro įvairių sričių profesionalai: technologijų, dizaino, švietimo, klientų sėkmės specialistai. Tokio įvairialypio komandos sudėjimo dėka galime pažvelgti į būrelių valdymą kaip į visumą — ne tik sistemų, bet ir žmonių, procesų, vaikų ir jų šeimų.
Mes dirbame su startuolišku mentalitetu: greiti testavimai, spartus funkcijų leidimas, nuolatinis grįžtamasis ryšys nuo klientų, greita reakcija į realias problemas. EXOCLASS nėra „dar viena sistema“ — tai modernus įrankis, kuriuo norime kelti švietimo kokybę ir palengvinti būrelio valdymą visoms švietimo organizacijoms Lietuvoje.
Su mūsų klientais bendraujame atvirai — suprantame, ko jiems trūksta, ir kartu ieškome sprendimų. Klientų sėkmės komanda ne tik diegia sistemą, bet ir padeda efektyviai ja naudotis, pataria, kaip pasinaudoti galimomis funkcijomis maksimaliai — nuo registracijos iki mokinių valdymo ir augimo planavimo.
Komandos kultūra paremta atvirumu, eksperimentais ir drąsa mąstyti plačiau — nes tik taip technologija gali tikrai atslėgti spaudą, su kuria susiduria švietimo organizacijos kasdien.
Lyderiai, formuojantys EXOCLASS kryptį: EXOCLASS CEO
Lukas yra EXOCLASS vizijos kūrėjas, kuriam EdTech nėra tik verslas — tai asmeninė misija. Prieš kuriant EXOCLASS, jis daugelį metų dirbo Robotikos akademijoje — vienoje didžiausių technologinio ugdymo organizacijų Lietuvoje. Ten jis matė tiek augimo sėkmes, tiek administracinius iššūkius, kurie lydėjo organizaciją iki 10 000 aktyvių mokinių per metus.
Ši patirtis tapo aiškiu signalu: švietimo sektoriui būtina moderni, vieninga ir patikima būrelių administravimo sistema. Taip gimė EXOCLASS vizija. Lukas formuoja komandos kultūrą, kurioje svarbiausia:
- greitis ir lankstumas,
- reali nauda švietimo organizacijoms,
- partnerystės su būreliais, mokyklomis ir savivaldybėmis,
- tėvų patirties gerinimas nacionaliniu mastu.
Kaip EXOCLASS komanda kuria produktą: nuo idėjos iki realaus pokyčio mokyklose
EXOCLASS komanda kuria sistemą ne uždarame kabinete, o švietimo organizacijų realybėje. EXOCLASS būrelio sistema gimsta iš tikrų pokalbių su tiekėjais, mokytojais, vadovais ir tėvais — žmonėmis, kurie kasdien susiduria su administraciniais iššūkiais ir mato, kur procesai stringa.
Komanda stengiasi kuo giliau suprasti, kas trukdo efektyviam būrelio valdymas: kodėl tėvai nebaigia registracijos, kodėl administracija praranda valandas taisydama klaidas, kaip mokytojai galėtų lengviau sekti lankomumą. Visa tai virsta idėjomis ir gairėmis, kaip toliau tobulinti švietimo organizacijos sistema.
EXOCLASS dirba startuoliškai: išleidžiama pirmoji funkcionalumo versija, stebima, kaip ja naudojasi realūs klientai, renkami duomenys ir labai greitai atliekami patobulinimai. Tokiu būdu kiekvienas sprendimas tampa praktiškas, o ne teorinis.
Šis nuolatinis bendradarbiavimas su mokyklomis ir būreliais leidžia EXOCLASS komandai kurti funkcijas, kurios šiandien laikomos sektoriaus standartu: nuo automatizuotos būrelių registracijos iki aiškių mokėjimų grafikų, realaus laiko mokinių valdymo, išmanių registracijos puslapių ir centrinių mokėjimų sprendimų.
Svarbiausia tai, kad šios funkcijos nėra sukurtos dėl „varnelės“. Tai sprendimai, sukurti tam, kad švietimo organizacijos sistema būtų išties naudinga — mažintų administracinį krūvį, stiprintų tėvų patirtį ir palengvintų kasdienį darbą tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms.
Skaitykite plačiau apie tai, kaip EXOCLASS palaiko švietimo organizacijų veiklą čia.
Išvada: EXOCLASS — ne tik produktas, bet ir žmonės už jo
EXOCLASS šiandien yra daugiau nei moderni švietimo organizacijos sistema. Tai žmonės, kurie tiki, kad technologija gali realiai pagerinti vaikų ugdymo patirtį ir padėti švietimo organizacijoms dirbti lengviau, greičiau ir profesionaliau. Už EXOCLASS būrelio sistema slypi komanda, kuri ne tik kuria programinį produktą, bet ir aktyviai formuoja visos neformaliojo ugdymo ekosistemos ateitį Lietuvoje.
Kiekvienas EXOCLASS komandos narys dirba tam, kad:
- būrelio valdymas būtų paprastesnis ir aiškesnis,
- mokinių valdymas vyktų sklandžiai ir be chaoso,
- švietimo organizacijos galėtų augti ne administracinėmis sąnaudomis, o savo turinio ir komandos kokybe,
- tėvai jaustų pasitikėjimą, patogumą ir turėtų aiškią pasirinkimo laisvę.
Mes tikime, kad švietimo ateitis kuriama ne pavienėmis iniciatyvomis, o tikrais darbais, tikromis vertybėmis ir tikrais žmonėmis, kurie įsiklauso į sektoriaus poreikius.
DUK
1. Ar būrelio valdymo sistema tinka tiek mažoms, tiek didelėms švietimo organizacijoms?
Taip. EXOCLASS būrelio sistema yra sukurta taip, kad augtų kartu su organizacija — nuo vienos mažos studijos iki didelės mokyklos ar kelių miestų tinklo. Mažoms studijoms ji padeda automatizuoti pagrindinius procesus (registraciją, mokėjimus, lankomumą), o didelėms švietimo organizacijoms suteikia galingus įrankius tvarkyti daug grupių, mokytojų ir lokacijų vienoje vietoje.
Sistema neturi „minimalios apimties“, todėl ji nėra „per didelė“ mažoms komandoms ar „per maža“ didelėms. Tai lanksti švietimo organizacijos sistema, kuri prisitaiko prie augimo, sezoniškumo ir veiklos masto.
2. Kaip automatizuoti būrelio registraciją ir sumažinti tėvų klausimų kiekį?
Paprastai — sukurti registracijos procesą, kuriame tėvai viską mato aiškiai ir supranta be papildomų paaiškinimų.
EXOCLASS komanda sukūrė registracijos mechanizmą, kuris automatiškai pateikia:
- likusias vietas grupėje,
- grafiką, mokėjimų intervalus ir kainodarą,
- galimus nuolaidų variantus,
- papildomus produktus,
- būrelio aprašymus, mokytojo informaciją ir lokaciją.
Kai visa informacija pateikiama vienoje vietoje, tėvai nebeklausia tų pačių dalykų el. paštu. O registracija tampa aiški ir greita — vos keliais paspaudimais. Registracijos priminimai, automatiniai laiškai ir duomenų suvedimas taip pat vyksta automatiškai.
3. Kaip palengvinti NVŠ sutarties pasirašymo ir tvirtinimo procesą?
Dauguma organizacijų NVŠ procesus tvarko rankiniu būdu — rinkdamos parašus, pildydamos lenteles ir derindamos informaciją su savivaldybėmis. Tai atima daug laiko ir sukelia klaidų.
EXOCLASS būrelio sistema gali automatizuoti didžiąją dalį šio proceso:
- tėvai gali pasirašyti NVŠ sutartį elektroniniu būdu, registracijos metu arba paskyroje;
- sistema automatiškai prideda NVŠ sumą į sąskaitas;
- eksportai ir ataskaitos paruošiami taip, kad organizacijai būtų lengva pateikti duomenis savivaldybei;
- visi mokiniai, kurie turi NVŠ, yra aiškiai pažymėti sistemoje.
Tai ne tik sumažina administracijos darbo krūvį, bet ir padeda išvengti klaidų bei nesutapimų.
4. Ar EXOCLASS gali padėti auginti būrelio dalyvių skaičių?
Taip. EXOCLASS yra ne tik administravimo įrankis, bet ir augimo platforma.
Sistema padeda pritraukti daugiau dalyvių, nes:
- registracijos puslapiai yra patogūs ir lengvai naudojami (tėvai dažniau užbaigia registraciją),
- visi būreliai yra aiškiai struktūruoti, su kainomis, grafikais ir vietų skaičiumi,
- galima naudoti nuolaidų kodus, bandomąsias pamokas ir specialius pasiūlymus,
- tiekėjai mato, kurie būreliai turi didžiausią susidomėjimą, todėl gali planuoti augimą strategiškai.
Kai registracija paprasta, o komunikacija automatizuota — tėvai renkasi organizacijas, kuriose procesas sklandus ir aiškus.
5. Kaip supaprastinti mokėjimų surinkimą už būrelius ir išvengti vėlavimų?
Mokėjimų valdymas yra vienas sudėtingiausių neformaliojo ugdymo procesų — daugybė mokinių, skirtingos grupės, skolos, NVŠ, permokos, išrašyti priminimai…
EXOCLASS būrelio sistema šį procesą iš esmės automatizuoja:
- mokėjimų grafikai sudaromi automatiškai,
- tėvai gauna priminimus be administracijos įsikišimo,
- kiekvienas mokėjimas matomas realiu laiku,
- skolos aiškiai pažymimos vienoje lentelėje,
- NVŠ finansavimas įtraukiamas automatiškai,
- galima siųsti masines sąskaitas ir priminimus.
Jeigu visi mokėjimai yra aiškūs, skaidrūs ir pateikti vienoje vietoje, vėlavimų ženkliai sumažėja.
Administracija nebeskaičiuoja ranka, nebeturi tikrinti kiekvieno dalyvio iš naujo — sistema tai padaro pati.
Autorius
Marija Dambrauskaitė
Prisijunkite prie mūsų išskirtinio naujienlaiškio, skirto švietimo verslo savininkams
Viskas nemokamai
Patvirtintos rinkodaros strategijos
Papildomi ištekliai
