
Exoclass gidas: Supaprastintas studentų finansų valdymas
Paskutiniame mūsų gide pristatėme grupių paskelbimo registracijos puslapyje procesą, kliento...
Susipažinkite su Duo Kidz modelių mokyklos įkūrėjomis – Dovile Viršilaite ir Diana Balaišyte. Sukūrusios sėkmingą modelių agentūros verslą, merginos nusprendė sukauptomis žiniomis pasidalinti su vaikais, taip padedant žengti pirmuosius žingsnius mados pasaulio link. Siekdamos optimizuoti administracinius mokyklos procesus ir užtikrinti geriausią edukacinę patirtį, įkūrėjos pasirinko Exoclass. Ši sėkmės istorija atskleidžia, kaip moderni ir efektyvi administracinė sistema gali padėti augti ir plėsti mokyklos veiklą.
Duo Kidz mokykla nuolat auga, pritraukdama vis daugiau mokinių, ir šiandien sėkmingai valdo didžiulį mokinių skaičių. Pasitelkus Exoclass, įkūrėjoms pavyko pasiekti geresnę organizacijos valdymo kokybę, leidžiant ugdymui skirti visą savo dėmesį.
Mokyklos įkūrėjos mados pasauliu domėjosi nuo pat vaikystės. Sulaukusios paauglystės, jos nutarė siekti modelio karjeros ir taip pradėjo savo kelią mados industrijoje. Būtent čia jos atrado viena kitą, o užsimezgusi draugystė ilgainiui peraugo į sėkmingą verslą.
Prieš daugiau nei 7 metus merginos įkūrė savo modelių agentūrą „DUO Management“, kuri sėkmingai veikia iki šiol. Tačiau, laikui bėgant, jas aplankė idėja šią veiklą paversti kai kuo daugiau. Taip gimė edukacinio būrelio idėja, skirta vaikams, besidomintiems mada ir svajojantiems patirti modelio karjerą.
Šiandien mados mokykla veikia Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose, Panevėžyje ir Alytuje, kasdien pritraukdama šimtus jaunųjų talentų, norinčių įžengti į mados industriją, ugdyti stiliaus pojūtį, susipažinti su makiažo menu ir įgyti modelio įgūdžių.
Kaip ir daugelis pradedančių verslų, mokykla savo veiklą pradėjo su minimaliomis priemonėmis – kontaktai buvo laikomi užrašuose, sutartys pildomos rankiniu būdu, o sąskaitos siunčiamos buhalterės. Tačiau augant mokinių skaičiui, augo ir laikas, skiriamas šioms užduotims atlikti.
Kuomet rankinis valdymas pradėjo darytis vis didesniu iššūkiu, merginos nutarė, kad metas ieškoti efektyvesnio sprendimo, kuris sumažintų administracinę naštą. Būtent tada jos atrado Exoclass – pažangią administracinę sistemą, sukurtą būtent šių iššūkių sprendimui.
„Sistema tikrai sutaupo daug laiko. Nors mokinių skaičius padvigubėjo, administravimas tapo daug lengvesnis. Exoclass leidžia greitai matyti visą informaciją, atlikti užduotis efektyviau ir užtikrinti, kad visi procesai vyktų sklandžiai“, – dalijasi Diana.
Sistemos dėka, visos užduotys, kurios anksčiau buvo atliekamos rankiniu būdu, tapo automatizuotos ir supaprastintos. Nuo šiol klientai gali savarankiškai užsiregistruoti į užsiėmimus bei pasirašyti skaitmeninę būrelio sutartį. Sąskaitos ir priminimai siunčiami automatiškai, pagal iš anksto nustatytą grafiką. O, visi duomenys saugomi sistemoje, todėl komanda gali lengvai pasiekti reikiamą informaciją ir greitai atlikti reikalingus veiksmus.
Būdami tvirtai įsitikinę, kad Exoclass ne tik supaprastina administravimą, bet ir palaiko didėjantį mokinių skaičių, Duo Kidz planuoja ir toliau augti, įtraukdami vis daugiau moksleivių į mados industriją. Su Exoclass pagalba, mokykla gali susitelkti į edukaciją, sudėtingus procesus palikdama sistemai.
Jei norite optimizuoti savo mokyklos administravimą ir pasiekti didesnį augimą, rezervuokite laiką sistemos pristatymui bei testavimui ir sužinokite kaip Exoclass gali padėti pasiekti jūsų veiklos tikslus!