Kaip supaprastinti būrelių valdymą naudojant modernius įrankius
Ar sunku pristatyti savo būrelius taip, kad jie pritrauktų naujus...
EXOCLASS
Kaip K-Gym pavertė judėjimą džiaugsmo šaltiniu: Exoclas sėkmės istorija
Sėkmės istorijos
Turinys
Lietuvos širdyje veikia kitokia sporto mokykla, kuri keičia vaikų požiūrį į judėjimą. Tai – Atrask Sportą. Čia gimnastika, parkūras ir žaidimai – tik pradžia. Ši mokykla, pastatyta ant džiaugsmo pamatų, paverčia judėjimą keliu į pasitikėjimą, ryšį ir augimą. O kas slypi už šios gyvybingos, vertybėmis grįstos organizacijos sėkmės? Išmani, tvari skaitmeninė sistema, leidusi ne tik augti, bet ir augti stabiliai.
Tai ne tik įkvepianti istorija. Tai tikra Exoclas sėkmės istorija – kurioje vertybės susitiko su strategija, o širdis – su struktūra. Rezultatai kalba patys už save: daugiau nei 1000 mokinių, dešimtys trenerių ir modelis, keičiantis šiuolaikinių sporto mokyklų veikimo principus.
Štai kaip K-Gym iš aistros išaugo į tikslo vedamą stiprybės centrą.
Judėjimas su prasme: kai vaikai lieka ilgiau, nes jiems gera
K-Gym neprasidėjo nuo verslo plano. Viskas prasidėjo nuo tikėjimo: kiekvienas vaikas nusipelno judėti, atrasti ir priklausyti bendruomenei. Nuo pat pradžių jų tikslas buvo paprastas – įtraukti kuo daugiau vaikų į sportą ne dėl medalių ar rezultatų, o dėl džiaugsmo.
Todėl jų programos tokios įvairios – gimnastika, parkūras, cheerleadingas, net sezoninės stovyklos. Nesvarbu, kuo vaikas domisi ar kokie jo gebėjimai – čia jam yra vietos.
Tačiau tai, kas išskiria K-Gym, – ne tik tai, ką jie moko, bet kaip jie tai daro.
Čia vyrauja gili pagarba – kiekvienas vaikas yra vertinamas, matomas ir palaikomas. Treneriai ugdomi ne tik sporto, bet ir empatijos srityje. Daug jų – buvę mokiniai, sugrįžę į tą pačią jaukią erdvę, kuri kadaise formavo juos pačius.
„Kai kurie vaikai ateina anksčiau ir lieka ilgiau – ne todėl, kad privalo, o todėl, kad nori. Jie jaučiasi saugūs. Jie jaučiasi įkvėpti. Tai ženklas, kad einame teisingu keliu.“
– K-Gym įkūrėja Ineta Jukonė
K-Gym taip pat dirba su vaikais iš globos namų ir su specialiaisiais poreikiais, įrodydama, kad įtraukus ugdymas – ne atskiras skyrius, o kasdienė praktika.
Augimo valdymas sunkiausiu keliu: Excel epocha
Bendruomenei augant, didėjo ir administracinis sudėtingumas. Tai, kas prasidėjo kaip aistros projektas, ėmė reikalauti tikros sporto mokyklos struktūros. Tačiau K-Gym viską darė rankiniu būdu – tvarkaraščiai Excel lentelėse, sutartys popieriuje, lankomumas žymimas ranka, o apie mokesčius primindavo lipnūs lapeliai.
Informacija pasimesdavo. Treneriai ir administratoriai dirbo atskirai. Visa tai buvo įmanoma – bet vos vos.
Dar blogiau – ankstesnė patirtis su skaitmeniniais įrankiais buvo apmaudi: nepatogios sistemos, prastas palaikymas, o svarbiausia – tai tiesiog nebuvo pritaikyta jų darbo stiliui.
Todėl, kai kilo idėja išbandyti Exoclass, komanda žvelgė į ją gan atsargiai.
Augimas su pasitikėjimu
Vos per vienerius metus K-Gym išaugo nuo 800 iki 1068 mokinių – tai 33 % augimas. Tokie skaičiai būtų neįmanomi be leidžiamos reklamos ir skaitmeninės Exoclass sistemos, kuri ne tik atlaikytų krūvį, bet ir leistų komandai susitelkti į vaikų ugdymą, o ne dokumentus.
Ir visgi, pokytis giliau nei skaičiai.
Štai kas pasikeitė:
- Internetinė registracija į sporto būrelį: visa informacija pateikiama aiškiai, yra filtrai ir narystės pasirinkimai – tėvai gali greitai ir lengvai registruoti vaiką savarankiškai.
- Momentiniai apmokėjimai ir skaitmeninis sutarčių pasirašymas per K-Gym sistemą.
- Skaitmeninis studentų valdymas: visi vaiko duomenys – nuo medicininių pastabų iki lankomumo – vienoje saugioje vietoje.
- Automatinis lankomumo fiksavimas: treneriai žymi dalyvavimą realiu laiku. Jei vaikas praleidžia kelis užsiėmimus, sistema siunčia švelnų priminimą.„Dabar pastebiu, kai vaiko nėra – ir galiu pasidomėti. Tai leidžia rūpintis giliau.“
- Mokėjimai internetu: tėvai atsiskaito per Exoclass, išvengiant grynųjų ir vėluojančių sąskaitų.
- Popierinės sutartys? Ne, ačiū – tvaresnis ir greitesnis prisijungimas šeimoms.
- Aiški komunikacija: treneriai ir administratoriai išlieka suderinti be nuolatinio derinimosi.
Rezultatas? Ramesnė, darnesnė, vieningesnė mokykla. Kur administracinis darbas ne išsekina – o palaiko.
Tačiau svarbiausia – Exoclass ne tik pasiūlė įrankius, bet ir tikrą partnerystę. Kai K-Gym reikėjo patobulinimų, Exoclass komanda į juos reagavo kaip į prioritetą. Ši abipusė pagarba pavertė sistemą ne programine įranga, o komandos dalimi.
Exoclas sėkmės istorija: kaip K-Gym padeda šeimoms pasitelkdamas Exoclass
Šiandien visa K-Gym studentų patirtis – nuo pirmo paspaudimo iki paskutinės sąskaitos – valdoma per Exoclass.
Vienas inovatyviausių K-Gym sprendimų – lankstūs narystės planai, padedantys sportą padaryti prieinamesnį ir tvaresnį. Šeimos gali rinktis iš trijų variantų:
- Vienas užsiėmimas per savaitę
- Du užsiėmimai per savaitę
- Trys užsiėmimai per savaitę
Kiekviena narystė aiškiai įkainota ir nurodyta jų registracijos puslapyje, kuriame veikia Exoclass registracija į sporto būrelį. Nesvarbu, ar tėvai renkasi gimnastiką, čirlidingą, parkūrą ar vasaros stovyklas – procesas sklandus, draugiškas mobiliesiems įrenginiams ir greitas.
Ir tai dar ne viskas. K-Gym siekia skatinti įsipareigojimą ir sumažinti finansinę naštą – siūlomos nuolaidos ilgalaikėms sutartims. Pasirašius metinę sutartį, mėnesinės įmokos sumažėja dėl integruotų Exoclass funkcijų:
- Automatiniai atsiskaitymo ciklai
- Nuolaidų kodų taikymas
- Kainodara pagal įsipareigojimą
Šis lankstumo ir paskatų derinys stiprina lojalumą, mažina atkritimą ir leidžia tėvams planuoti užtikrinčiau.
Norite mažiau laiko skirti administravimui ir daugiau – gyvenimų keitimui?
Exoclass padeda tokioms švietimu grįstoms organizacijoms kaip K-Gym supaprastinti veiklą, didinti mokinių įsitraukimą ir auginti poveikį – neprarandant žmogiškumo. Perskaitykite daugiau apie tai, kaip Exoclass palaiko sporto mokyklų valdymą mūsų naujausiame tinklaraščio įraše.
Nesvarbu, ar vadovaujate vaikų sporto mokyklai, popamokiniam būreliui ar edukacinei organizacijai – esame čia, kad padėtume augti su aiškumu ir širdimi.
👉 Užsisakykite demonstraciją jau šiandien ir patirkite, ką reiškia Exoclass sporto mokyklos sistema iš vidaus!
Autorius
Marija Dambrauskaitė
Prisijunkite prie mūsų išskirtinio naujienlaiškio, skirto švietimo verslo savininkams
Viskas nemokamai
Patvirtintos rinkodaros strategijos
Papildomi ištekliai
