Kiekviena švietimo organizacija susiduria su panašiais iššūkiais – kaip suvaldyti mokytojų valdymą, tvarkyti jų darbo grafiką ir stebėti jų darbo krūvį be chaotiškų žinučių, skambučių ir painių Excel lentelių? Nepriklausomai nuo to, ar esate didelės mokyklos administracija, ar mažesnio būrelio vadovas, informacijos srautų valdymas gali tapti dideliu iššūkiu. Dažnai užtrunkame per daug laiko bandydami koordinuoti mokytojus, bendraudami su jais per žinutes ar elektroninius laiškus, kas dažnai sukelia klaidų ir prarastą laiką. Kaip užtikrinti, kad mokytojai galėtų lengvai atlikti savo darbą, o administracija galėtų greitai sekti visą informaciją?
EXOCLASS sistema – tai sprendimas, kuris sujungia visus šiuos procesus į vieną aiškią, patogią ir visiems komandos nariams prieinamą sistemą. Tai leidžia greitai ir efektyviai valdyti mokytojus, užtikrinant, kad kiekvienas žinotų savo atsakomybes ir galėtų dirbti be chaoso.
Kaip sakoma, „aiškūs vaidmenys – sklandus darbas“. Vienas iš svarbiausių žingsnių norint efektyviai valdyti mokytojus – aiškus atsakomybių paskirstymas. EXOCLASS sistemoje kiekvienas komandos narys gauna atitinkamą rolę ir prieigas:
EXOCLASS suteikia paprastą ir efektyvų būdą paskirstyti atsakomybes ir valdyti mokytojus, be jokių papildomų trikdžių. Kiekvienas žino, kas jam priklauso, ir tai leidžia dirbti greitai ir efektyviai.
Mokytojų valdymas tampa paprastas ir aiškus, kai EXOCLASS sistema leidžia jiems atlikti visus reikalingus veiksmus tiesiog vienoje platformoje. Kiekvienas mokytojas, prisijungęs prie savo paskyros, mato tik tas grupes, kuriomis jis atsakingas. Tai padeda mokytojams lengvai susikoncentruoti į savo užduotis ir sumažina painiavą.
Ką mokytojai gali atlikti sistemoje?
Ši centralizuota sistema pašalina poreikį peržiūrėti daugybę žinučių ar elektroninių laiškų. Visa reikalinga informacija yra pasiekiama tiesiogiai, suteikiant mokytojams daugiau laiko dėmesio skyrimui savo pamokoms ir mokiniams.
Kai kalbame apie mokytojų valdymą, svarbus ne tik darbo krūvio paskirstymas, bet ir mokytojų atlyginimo užtikrinimas. EXOCLASS sistema suteikia administracijai ir vadovams galimybę stebėti, kiek valandų mokytojai praleido darbe, ir užtikrinti teisingą atlyginimų apskaičiavimą.
EXOCLASS leidžia:
Be to, automatinė mokytojų atlyginimo skaičiavimas – tai funkcionalumas, kuris užtikrina, kad atlyginimai būtų tiksliai apskaičiuojami, neatsižvelgiant į klaidas, kurias dažnai padaro administracija. Tai padeda sutaupyti laiko ir išvengti žmogiškų klaidų, užtikrinant, kad mokytojų atlyginimai būtų apskaičiuoti pagal tiksliai atliktas valandas.
Vienas svarbiausių aspektų valdant mokytojų darbą – finansų sekimas. EXOCLASS suteikia ne tik darbo krūvio stebėjimo, bet ir finansinį matomumą, leidžiantį lengvai analizuoti, kiek kiekvienas mokytojas uždirba už pamokas ir kokios yra grupių įplaukos.
Sistema leidžia:
Tai suteikia aiškų finansinį vaizdą ir leidžia lengvai matyti, kurios grupės yra pelningos ir kuriose reikia daugiau dėmesio. Tai svarbu ne tik administruojant grupes, bet ir valdant organizacijos finansus.
EXOCLASS – tai ne tiesiog dar viena platforma, bet visapusiška mokytojų valdymo sistema, sukurta tam, kad švietimo organizacijos valdymas būtų paprastesnis, aiškesnis ir efektyvesnis. Ši sistema suteikia galimybę:
Skaitykite plačiau apie EXOCLASS suteikiamus funkcionalumus čia.
Jei jūsų organizacija siekia augti be streso ir klaidų, EXOCLASS gali būti tai, ko jums reikia. Išbandykite šią sistemą ir patirkite, kaip lengvai galima tvarkyti visus mokytojų valdymo procesus vienoje vietoje, be chaoso ir painiavos. Rezervuokite laiką demonstracijai ir sistemą išbandykite šiandien!
Kaip išvengti klaidų dėl pamokų grafiko ir mokytojų paskyrimų?
Norint išvengti klaidų dėl pamokų grafiko ir mokytojų paskyrimo, naudokite EXOCLASS sistemą, kuri aiškiai ir paprastai leidžia sudaryti pamokų tvarkaraštį ir priskirti mokytojus prie konkrečių grupių bei pamokų. Sistema automatiškai seka mokytojų darbo krūvį, atsižvelgdama į lankomumo duomenis, todėl galite būti tikri, kad mokytojainebus perkrauti per daug pamokų ir bus paskirstyti teisingai. EXOCLASS leidžia peržiūrėti mokytojo darbo laiką bei paskirtas pamokos temas realiu laiku, o tai užtikrina, kad mokytojų paskyrimai bus tikslūs ir be klaidų. Tai padeda užtikrinti, kad administracija galėtų lengvai stebėti pamokų grafiką, o mokytojai turėtų aiškią informaciją apie savo užduotis, taip sumažinant klaidų tikimybę.
Kaip stebėti ir optimizuoti mokytojų darbo valandas?
Tokios sistemos kaip EXOCLASS leidžia stebėti automatiškai apskaičiuojamą mokytojo darbo krūvį kiekvienoje jo grupėje, per pasirinktą laikotarpį. Sistema apskaičiuoja darbo valandas, atsižvelgiant į mokytojo atliktas pamokas ir pažymėtą lankomumą. Be to, EXOCLASS suteikia galimybę stebėti, kiek pajamų generuoja kiekviena mokytojo grupė, kas leidžia optimizuoti darbo krūvį ir užtikrinti, kad visos grupės būtų paskirstytos tolygiai, neperkraunant mokytojų. Tai padeda užtikrinti, kad atlyginimai būtų tiksliai apskaičiuoti, remiantis faktiniu darbo krūviu, o administracija galėtų lengvai stebėti, kaip grupės generuoja pajamas.
Kaip efektyviai valdyti mokinių registraciją ir grupių suskirstymą?
EXOCLASS sistemoje mokinių registracija ir grupių suskirstymas yra labai paprastas ir efektyvus. Pirmiausia, galite sukurti grupes ir paskelbti registraciją, priskiriant prie kiekvienos grupės tam tikrus mokytojus. Grupei priskirtas mokytojas gauna automatinius laiškus, kurie informuoja apie užsiregistravus naujus mokinius. Tai užtikrina, kad mokytojai būtų informuoti apie naujus registruotus moksleivius ir galėtų greitai pradėti darbą. Be to, sistema saugo visus mokinių duomenis, todėl juos galite lengvai pasiekti mygtuko paspaudimu. Ar norėtumėte stebėti nutraukimų skaičių, naujas registracijas ar paprasčiausiai nukopijuoti klientų el. paštus? Visi duomenys pasiekiami vienoje vietoje, kas padeda sumažinti klaidų tikimybę ir užtikrinti sklandų mokinių valdymą.
Kaip padidinti registracijos efektyvumą ir sumažinti tėvų klaidų galimybes?
Norint padidinti registracijos efektyvumą ir sumažinti klaidų tikimybę, rekomenduojama automatizuoti registracijos procesą su tokia sistema kaip EXOCLASS. Registracijos puslapyje aiškiai pateikiama visa reikalinga informacija apie grupes ir pamokas, todėl tėvai lengvai gali priimti sprendimus. Klientai, užėję į registracijos puslapį, mato visą reikalingą informaciją apie kursus, pamokų laiką ir mokytojus, kas leidžia atlikti registraciją be klaidų. Greitas ir paprastas registracijos procesas, kurį galima atlikti tiesiogiai svetainėje, užtikrina, kad tėvai galės atlikti mokėjimą iš karto, o tai padidina registracijų sėkmę. Be to, po registracijos klientai gauna automatinius patvirtinimo laiškus ir priminimus apie pirmąją pamoką, kas užtikrina, kad jie nepamirš pradinių užsiėmimų ir bus pasirengę.
