Exoclass gidas: Būrelių nuolaidos
Exoclass ir toliau plečia funkcionalumų gretas! Šį kartą pristatome būrelių...
Gidai
Kaip sėkmingi gimnastikos būreliai planuoja pamokas be chaoso
EXOCLASS
Turinys
Yra akimirka, kurią daugelis gimnastikos būrelių savininkų pažįsta per gerai: tėvas paskambina, supainiojęs paskutinės minutės pamokos pakeitimus, treneris vėluoja, nes tvarkaraštis buvo neaiškus, o grupėje susirenka mokiniai, nesuderinti pagal amžių ir įgūdžius. Visa diena tampa žalos mažinimo procesu.
Jei tai skamba pažįstamai, jūs nesate vieni – o pagrindinė problema gali būti ne jūsų komanda ar įrankiai, o tai, kaip apskritai žiūrima į pamokų planavimą.
Šiame įraše išsamiai aptarsime, kodėl pamokų planavimas daugybėje gimnastikos būrelių stringa, kokia yra tikroji to kaina, ir kaip peržiūrėjus procesą – pasitelkiant tinkamą gimnastikos valdymo sistemą – galima visiškai pakeisti veiklą.
Pamokų planavimas nėra problema. Tai simptomas.
Dauguma būrelių nesugriūna todėl, kad negali sudaryti tvarkaraščio. Jiems sunku, nes jie turi priimti dešimtis sudėtingų sprendimų – neturėdami sistemos, kuri juos vestų.
Jūs sprendžiate ne tik kada vyksta pamoka. Jūs derinate:
- Skirtingus įgūdžių lygius ir pažangą
- Trenerių prieinamumą ir pageidavimus
- Sporto salės apribojimus (kiek yra takelių, koks plotas)
- Amžiui tinkamas grupes ir saugumo aspektus
- Tėvų poreikius dėl tvarkaraščio
Vienas treneris bendruomenės forume „ChalkBucket“ atvirai pasidalino:
„Kai kurie jaunesni vaikai man sako, kad gimnastika yra kvaila ir jie nenori dalyvauti pamokoje. Man sunku valdyti grupę, kuri išsibarsčiusi visur.“ Šaltinis.
Tai ne motyvacijos, o struktūros klausimas. O daugelyje gimnastikos būrelių struktūros trūksta, nes procesas yra tik reaguojantis.
Tikroji prasto pamokų planavimo kaina
Mažos klaidos pamokų planavime atrodo nereikšmingos, bet laiko eigoje jos kaupiasi ir kenkia būrelio tvarumui.
1. Prarastos pajamos
Kiekviena nepilna pamoka ar neplanuotas atšaukimas reiškia prarastus pinigus. Praleistos galimybės greitai kaupiasi, ypač jei nesekate realaus lankytojų skaičiaus. Jei jūsų registracijos sistema nesuteikia tikros pamokų užimtumo informacijos realiu laiku, tėvai patiria painiavą.
2. Darbuotojų perdegimas
Treneriai taip pat nori rutinos ir pusiausvyros. Nuolat keičiant tvarkaraštį arba priskiriant netinkamas grupes, jie praranda motyvaciją. Tai ilgainiui veda prie nepasitenkinimo ir darbuotojų kaitos.
3. Tėvų nusivylimas
Šiuolaikiniai tėvai tikisi aiškumo, nuoseklumo ir patogumo. Jei jūsų gimnastikos valdymo sistema negali parodyti patogaus tvarkaraščio ir užtikrinti sklandžios registracijos sistemos, jie gali rinktis kitus būrelius, net jei jūsų treneriai yra puikūs.
Šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje svarbu teikti žmonėms pritaikytas skaitmenines patirtis. Forbes pabrėžia, kad verslai turi prioritetą teikti klientams patogias, intuityvias ir įtraukiamas skaitmenines paslaugas. Žmogiškų poreikių dėmesys ir skaitmeninių technologijų išmanus panaudojimas leidžia kurti individualizuotas patirtis kiekvienam klientui.
Pradėkite nuo pagrindų, o ne įrankių
Prieš kalbant apie technologijas, verta pergalvoti, kaip planuojate. Iš daugelio metų darbo su būreliais patirties matome, kad sėkmingiausi gimnastikos būreliai remiasi keturiomis taisyklėmis:
1. Apibrėžkite mokymosi kelią
Ne kiekvienas mokinys vystosi vienodu tempu. Ar aiškiai apibrėžiate, kaip vaikai pereina iš pradedančiųjų į pažengusiųjų grupes? Ar jūsų grupių pavadinimai atspindi pažangą? Tai padeda išvengti chaoso ir palaiko tėvų lūkesčius.
2. Planuokite sezonais, ne savaitėmis
Savaitinis atsitiktinis planavimas nėra tvarus. Geriau mąstykite blokuose: ruduo, žiema, pavasaris. Priderinkite pamokų planavimą prie sezonų, su aiškiomis pradžios ir pabaigos datomis, tikslais ir iš anksto paskirtais treneriais.
3. Sutelkkite komandą aplink struktūrą
Naudokite šablonus, apžvalgas ir reguliarius komandinius susitikimus, kad treneriai žinotų, ko tikėtis. Reguliarus planavimo ritmas (pvz., mėnesiniai susitikimai) mažina staigmenas ir stiprina komandą.
4. Kurkite kultūrą, ne tik tvarkaraštį
Aiškiai apibrėžta misija ir kultūra yra būtini ilgalaikei akademijos sėkmei. Tai formuoja trenerių, vaikų ir tėvų elgesį bei požiūrį.
Kur pritaikoma Sistema Gimnastikai
Tinkama sistema Gimnastikai – tai ne vien skaitmeninis kalendorius, o visa būrelio veiklos infrastruktūra.
Štai kaip gerai sukurta gimnastikos valdymo sistema stiprina jūsų komandą:
- Centralizuotas pamokų planavimas – viskas vienoje vietoje: trenerių darbo valandos, vaikų sąrašai, pamokų tipai. Nebereikia ieškoti skirtinguose dokumentuose ar laiškuose.
- Dinamiški pamokų atnaujinimai – reikia pakeisti trenerį ar laiką? Pakeitimai matomi iš karto, o tėvai informuojami automatiškai, jums nereikia siųsti el. laiškų.
- Išmanus filtravimas ir grupavimas – filtruokite pagal amžių, įgūdžių lygį ir trenerių prieinamumą. Tai užtikrina saugumą, stabilumą ir leidžia naujiems mokiniams lengvai rasti tinkamą grupę per registracijos sistemą.
- Profesionali patirtis tėvams – šiuolaikinės šeimos vertina patogumą ir skaitmenines galimybes. Kai jūsų gimnastikos būrelis siūlo sklandžią registracijos sistemą, lanksčius apmokėjimus ir aiškius tvarkaraščius, tėvai jums pasitiki ir sugrįžta. Šaltinis.
Svarbu ne tik tai, kas ateina šiandien. Reikia kurti aplinką, kuri skatina augimą.
Pasak Livestrong, daugiau nei 60 % mergaičių, lankančių vaikų gimnastiką, yra iki 8 klasės. Tai reiškia, kad jūs ne tik valdote mokinius – jūs bendraujate su jų tėvais. Šaltinis.
Tėvai nori aiškių, profesionalių sistemų, kurios atspindi jūsų vertę. Jei pamokų planavimas neaiškus arba Registracijos sistema sudėtinga, siunčiate klaidingą žinutę, nesvarbu, kokia gera yra jūsų treniruočių programa.
Ir kai tėvai pasitiki, jie kalba. Žodinė rekomendacija vis dar yra vienas stipriausių bet kurio gimnastikos būrelio augimo variklių.
Kaip Lietuvos gimnastikos būreliai naudoja Exoclass
Daugelis gimnastikos būrelių Lietuvoje jau naudoja Exoclass, kad supaprastintų pamokų planavimą, valdymą ir suteiktų šeimoms patogią patirtį.
Pavyzdžiui, K-Gym ir Kūdikių ir Vaikų Gimnastikos Mokykla siūlo lanksčius mėnesinius abonementus per Exoclass. Klientai gali rinktis lankyti vieną ar dvi pamokas per savaitę, atsižvelgdami į vaiko poreikius ir šeimos tvarkaraštį.
Šie būreliai taip pat aktyviai naudoja bandomųjų pamokų galimybes, kurios yra itin populiarios registracijos metu. Tai leidžia naujoms šeimoms išbandyti užsiėmimą prieš įsipareigojant – tai padeda kurti pasitikėjimą ir didina ilgalaikius užsiregistravimus.
Norėdami pagerinti klientų išlaikymą, abu klubai strategiškai naudoja nuolaidų kodus. Jie ne tik suteikia vertę lojaliems nariams, bet ir padeda sekti ilgalaikį klientų įsitraukimą, kas palengvina nuolatinių šeimų atpažinimą ir apdovanojimą.
➡️ Pažiūrėkite, kaip šie gimnastikos būreliai naudoja Exoclass praktiškai:
- K-Gym registracijos puslapis
- Gimnastikos mokykla vaikams ir kūdikiams registracijos puslapis ir pilna sėkmės istorija.
Pabaigai: tvarka kuria pasitikėjimą
Jei pamokų planavimas jūsų būrelyje kas savaitę tampa krize, verta paklausti: ar procesas yra sugedęs, ar tiesiog nepakankamai stiprus?
Aiškūs įpročiai, apgalvotas planavimas ir palaikymas skaitmeniniu pagrindu per gimnastikos valdymo sistemą gali paversti kasdienį stresą stabilumu.
Pokyčiai nebūtinai dramatiški, bet per savaites ir mėnesius jie tampa neabejotini.
Ir jei nežinote, nuo ko pradėti – mes visada pasiruošę suteikti įžvalgų. Užsirašykite konsultacijai šiandien.
Šaltiniai
ChalkBucket. (2024). Lesson plans / circuits for class management [Forum thread]. ChalkBucket Gymnastics Community. https://chalkbucket.com/threads/lesson-plans-circuits-for-class-management.71308/
Forbes Coaches Council. (2022, August 30). Seven top digital customer experience trends for the next five years. Forbes. https://www.forbes.com/councils/forbescoachescouncil/2022/08/30/seven-top-digital-customer-experience-trends-for-the-next-five-years/
Galic, B. (2023, December 28). 62 gymnastics statistics you should know. Livestrong. https://www.livestrong.com/article/13764418-gymnastics-statistics/
Hausman, A. (2023, August 21). The impact of payment processing technology on satisfaction. Hausman Marketing Letter. https://www.hausmanmarketingletter.com/the-impact-of-payment-processing-technology-on-satisfaction/
Autorius
Marija Dambrauskaitė
Prisijunkite prie mūsų išskirtinio naujienlaiškio, skirto švietimo verslo savininkams
Viskas nemokamai
Patvirtintos rinkodaros strategijos
Papildomi ištekliai
