Tikros EXOCLASS klientų patirtys valdant švietimo organizaciją
Dėka EXOCLASS turėjome didelę privilegiją dirbti su daugybe popamokinių būrelių...
Sėkmės istorijos
EXOCLASS
Neišnaudotos EXOCLASS galimybės, kurios keičia žaidimą
EXOCLASS
Funkcionalumai
Turinys
Dauguma būrelių vadovų kasdien naudoja EXOCLASS – registruoja mokinius, stebi lankomumą, priima apmokėjimus. Tai tapo kasdienybe. Tačiau kaip ir su bet kuria pažangia sistema, ilgainiui priprantame. Tačiau EXOCLASS galimybės nėra tik „techniniai nustatymai“ – tai priemonės, leidžiančios švietimo organizacijoms veikti profesionaliai, žmogiškai ir tvariai.
Po paprastu paviršiumi slepiasi funkcijos, kurios gali atverti visai kitą būrelio valdymo lygį. Kai kurios iš jų sutaupo valandų valandas administracinio darbo, kitos padeda tikslingiau paskirstyti mokytojų krūvį arba išlaikyti tėvų pasitikėjimą visam sezonui.
Kartais mažos, bet galingos funkcijos lieka nepastebėtos – nors galėtų iš esmės pagerinti ne tik kasdienę administracijos darbo eigą, bet ir mokytojų motyvaciją, tėvų pasitenkinimą bei finansinį tikslumą. Šiame straipsnyje pasidalinsime, kokias EXOCLASS galimybes verta iš naujo atrasti ir pritaikyti savo švietimo organizacijoje – ypač jei siekiate, kad mokinių registracija vyktų sklandžiai, o NVŠ dokumentai netaptų biurokratiniu labirintu.
Tavo registracijos puslapis turi atrodyti kaip tavo būrelis
Funkcija: registracijos puslapio integracija į jūsų svetainę su spalvų personalizacija
Pirmasis įspūdis dar niekada nebuvo toks svarbus. Tėvai, prieš priimdami bet kokį sprendimą, pirmiausia žiūri: kas čia per organizacija? Ar atrodo patikimai? Ar viskas aišku? Net jei jūsų veikla nepriekaištinga, nepatogus ar vizualiai svetimas registracijos langas gali sukelti dvejonių – ar tikrai tai ta pati studija, kurioje jų vaikas nori lankyti būrelį?
EXOCLASS leidžia ne tik įterpti registracijos langą tiesiai į jūsų svetainę, bet ir pritaikyti spalvas bei logotipą. Tai paprasta, bet svarbu – puslapis atrodo taip, tarsi būtų jūsų svetainės dalis, o ne nukreipimas į išorinį įrankį.
Pažiūrėkite, kaip gyvai atrodo vieno iš EXOCLASS klientų – Kūdikių ir vaikų gimnastikos mokyklos – registracijos puslapis čia.
Tai nėra tik apie estetiką. Toks vizualinis vientisumas sukuria pasitikėjimą, mažina tėvų pasimetimą ir padeda užsiregistruoti daugiau vaikų. Kai aplinka atrodo profesionaliai – sprendimai priimami greičiau, be papildomų klausimų.
Trumpai? Kai registracijos puslapis atrodo kaip jūsų studija – viskas vyksta sklandžiau.
Mokytojas – dažniausiai nematomas, bet lemiantis pasirinkimą
Funkcija: mokytojų kortelės ir grupių filtravimas pagal mokytoją
Tėvai ne visada renkasi pagal laiką ar vietą. Dažnai jų sprendimą nulemia… žmogus. „Ar dar yra vietų pas tą pačią mokytoją kaip pernai?“ – šis klausimas nuskamba dažniau, nei galėtumėte pagalvoti. O jei vaikui puikiai sekėsi ar mokytojas paliko gerą įspūdį – tai tampa pagrindiniu kriterijumi, pagal kurį renkamasi grupė.
Kiti tėvai ateina su rekomendacijomis: „Girdėjome daug gero apie mokytoją Joną. Kur jis dėsto?“ Tokiose situacijose svarbu leisti jiems rasti tai, ko ieško.
EXOCLASS registracijos puslapyje tėvai mato mokytojų korteles su nuotrauka, aprašymu ir visomis grupėmis, kurias jie veda. Be to, galima filtruoti grupes pagal mokytoją – tai ypač naudinga, jei šeimoje daugiau nei vienas vaikas arba jei tėvai ieško būtent tam tikro pedagogo pamokų.
Tokie niuansai ne tik palengvina sprendimą, bet ir parodo, kad jūs atsižvelgiate į tai, kas svarbu šeimai. Kartais viena mokytojo nuotrauka gali lemti sprendimą registruotis. Kodėl jos neparodžius?
NVŠ sutartys be dokumentų krūvos? Taip, pagaliau!
Funkcija: automatinis NVŠ sutarčių generavimas
Jei esate švietimo organizacijos vadovas, tikriausiai kasmet jaučiate artėjantį NVŠ sezoną ne kalendoriuje, o pilve – kaip įtampą. Word šablonai, el. laiškai, neteisingi duomenys, vėlavimai, spausdinimas, skenavimas… Ir vis tiek kažkas lieka nepasirašyta.
EXOCLASS pagaliau nutraukia šį košmarą.
Registracijos metu tėvai pateikia visus reikalingus duomenis NVŠ finansavimui, o sistema automatiškai sugeneruoja NVŠ sutartį. Jiems telieka pasirašyti. Jums? Belieka vienas mygtuko paspaudimas NVŠ finansavimo patvirtintinimui.
Tai ne tik taupo laiką – tai grąžina pasitikėjimą visam procesui. Tiek jums, tiek tėvams. Skaitykite plačiau apie EXOCLASS NVŠ funkcionalumą čia.
Mokytojų atlyginimų aiškumas = motyvacija + tau ramesnis miegas
Funkcija: darbo krūvio ir atlyginimo apskaičiavimas pagal išdirbtas valandas ir grupių užsakymus
„Ar tikrai viską suvedžiau?“ – šitas klausimas dažnai lydi vadovus, kai ateina laikas mokėti atlyginimus. O dar geriau – „Kiek tų pamokų buvo?“, „Ar visi apmokėjo?“, „Kiek dar nepadengta?“
EXOCLASS leidžia visa tai matyti vienoje vietoje.
Kiek valandų dirbo konkretus mokytojas, kiek mokinių apmokėjo už grupę, kiek liko nesumokėta – viskas aišku. Sistema automatiškai paskaičiuoja atlyginimą pagal realiai išdirbtas valandas. Jokio Excel, jokio skaičiuotuvo. Tikslu. Skaidru. Ramiai.
Ir kai mokytojai žino, kad jų darbas matomas ir teisingai apmokamas – jie lieka, stengiasi ir pasitiki.
Bandomosios pamokos? Akcijos? Sezono pasiūlymai? Tai įmanoma
Funkcija: papildomi mokėjimo intervalai
Kartais registruojasi nedrąsiai – tėvai nori tik „pabandyti“, pažiūrėti, ar vaikui patiks. Kartais nori aiškumo – „sumokėsiu iškart už visą sezoną ir nebesuksiu galvos“. Kartais nori paskatinimo – „3 kartai už mažesnę kainą, kad grįžtume po pertraukos“.
Su EXOCLASS tai ne improvizacija, o strateginis sprendimas:
- Galite sukurti bandomąją pamoką už simbolinę kainą (pvz., 5 Eur). Arba visiškai nemokamai!
- Galite paleisti akciją su fiksuotu apsilankymų skaičiumi
- Galite pasiūlyti visą sezoną iš anksto – vienu mokėjimu (ypač veikia rudenį, kai tėvai planuoja visus metus).
Tai ne tik patogumas – tai pasitikėjimo kūrimas ir protingas būdas paskatinti sprendimą. Nes kiekviena šeima turi savų priežasčių delsti – o jūs galite pasiūlyti formatą, kuris jiems tinka.
Maži sprendimai – didelis skirtumas
Kiekviena funkcija, apie kurią kalbėjome, atsirado iš realių kasdienybės situacijų – ne iš teorijos, o iš šimtų būrelių patirties. Būtent tokios EXOCLASS galimybės padeda studijoms augti be papildomo streso: kai viskas aišku, tvarkinga ir apgalvota, vadovai gali koncentruotis į kokybę, o tėvai – jaustis užtikrintai.
Norite pamatyti, kaip tai atrodytų jūsų būrelyje?
➡️ Užsirezervuokite nemokamą EXOCLASS demonstraciją – susipažinkime gyvai.
DUK
Ar EXOCLASS leidžia vienu metu naudoti kelis skirtingus mokėjimo modelius būrelio registracijai?
Taip. Galite sukurti skirtingas grupes ir kiekvienai jų pritaikyti skirtingus mokėjimo intervalus arba skirtingus intervalus naudoti vienoje grupėje. Pavyzdžiui, vienose grupėse taikomas mėnesinis mokestis už 1 kartą per savaitę, o kitose leidžiama rinktis tarp 1, 2 ar 3 kartų per savaitę, mokant atitinkamą sumą.
Ar galima sukurti bandomąsias pamokas su atskiru mokėjimo modeliu?
Taip. Skirtingoms grupėms galite priskirti nemokamas arba apmokestinamas bandomąsias pamokas. Tai leidžia lanksčiai pasiūlyti įvairius starto modelius naujiems lankytojams.
Kada yra siunčiamos būrelių sąskaitos?
Jei naudojate mėnesinį mokėjimo planą, sąskaitos siunčiamos jūsų nustatytą dieną. Kitais atvejais, pavyzdžiui perkant 3 mėnesių ar 8 pamokų abonementą, sąskaita siunčiama išlankius šias pamokas už kitą laikotarpį.
Ar EXOCLASS leidžia rinkti metinius klubo narystės mokesčius?
Taip. Papildomus narystės ar būrelio mokesčius galima surinkti registracijos metu – sukuriant papildomą paslaugą, kuri automatiškai pridedama prie pasirenkamo būrelio. Galite nurodyti, ar ši paslauga yra privaloma, ar pasirenkama.
Autorius
Marija Dambrauskaitė
Prisijunkite prie mūsų išskirtinio naujienlaiškio, skirto švietimo verslo savininkams
Viskas nemokamai
Patvirtintos rinkodaros strategijos
Papildomi ištekliai
