Narystės valdymo sistema: 5 esminės priežastys, kodėl verta rinktis švietimo būreliams ir studijoms
Švietimo klubo ar studijos valdymas apima daugybę užduočių: naujų narių...
EXOCLASS
Exoclass pristato: NVŠ valdymas – dar niekada nebuvo taip paprasta!
Funkcionalumai
Turinys
NVŠ valdymas – iššūkis ar galimybė? Kaip manote, ką atsakytų žmogus, dirbantis Neformaliojo švietimo srityje, jei jo paklaustumėte: „Kokios trys raidės kelia didžiausią galvos skausmą?”. Galimai dauguma įvardintų tas pačias tris raides – NVŠ.
Kuomet kalbama apie šias tris raides, mintyje turima Neformaliojo Vaikų Švietimo (NVŠ) krepšelį, kuris suteikiamas visiems Lietuvoje besimokantiems mokiniams, ugdymo veikloms finansuoti. Dėka šio krepšelio, tūkstančiai mokinių už savo būrelius moka mažiau, kadangi dalį mokesčio finansuoja valstybė. Negana to, nuo pat krepšelio įvedimo, kasmet pastebimas vis didesnis susidomėjimas Neformaliojo ugdymo veiklomis.
Tačiau, nors mokiniams krepšelis atveria galimybes, būrelių organizatoriams jis sukuria didelį kiekį biurokratinių ir administracinių iššūkių, kurie priverčia organizacijas kasmet dvejoti ar krepšelio teikiama nauda atsveria skausmą, patiriamą jį administruojant.
EXOCLASS – išmanus sprendimas, leidžiantis NVŠ valdyti paprastai
Atsižvelgdama į klientų poreikius, mūsų komanda sukūrė specialų funkcionalumą, kuris išsprendžia didžiąją dalį skausmo, susijusio su NVŠ valdymu. Registracijos metu Exoclass surenka vaikų, pretenduojančių gauti būrelio NVŠ, duomenis, juos automatiškai supildo į sutarties šabloną, o suformuotą sutartį išsiunčia klientui. Klientas sutartį pasirašo, įkelia į portalą ir voilà – pasirašyta sutartis jau administratoriaus (skaitmeninėse) rankose!
NVŠ organizacijai belieka tik pasirašyti sutartis, o visa kita atliekama kelių mygtukų paspaudimu. Norite atsisiųsti visas sutartis ir nusiųsti jas savivaldybei? *Klinkt* ir sutartys pakeliui į savivaldybę.
Exoclass NVŠ valdymo sistema leidžia organizacijoms greitai atlikti visus reikalingus procesus:
- Automatiškai sugeneruoti ir pateikti sutartis
- Pasirašyti dokumentus skaitmeniniu būdu
- NVŠ finansavimo valdymas tampa lengvesnis – sistema pati apskaičiuoja mokėjimus ir taiko nuolaidas
- Vienu paspaudimu atsisiųsti visą reikiamą dokumentaciją
Norite atsisiųsti lankomumo ataskaitą, kurioje būtų tik NVŠ naudojančių mokinių lankomumai? *Klinkt* – ataskaita jau Jūsų kompiuteryje. Galvojate kaip padaryti, kad visiems sutartį pasirašiusiems klientams būtų pritaikytos nuolaidos? Sistema tai padarė dar iki Jums pagalvojant. Nuostabu, tiesa?
Jei skaitant šį tekstą kilo mintis ar niekas apie tai nepagalvojo anksčiau, galime tik patikslinti – šis Exoclass yra pirmoji Lietuvoje platforma, leidžianti skirtingoms organizacijoms, nepriklausomai nuo jų pobūdžio ar dydžio, paprastai administruoti visą NVŠ valdymą.
Žiūrint į ateitį, planuose turime dar didesnių užmojų. Vienas jų – galimybė funkcionalumą integruoti su Mokinių registro duomenų baze, kad NVŠ valdymo sistema galėtų sutaupyti dar daugiau laiko. Taip NVŠ duomenys galėtų būti patikrinami be žmogaus įsikišimo.
EXOCLASS: Technologiniai šarvai organizacijoms, kuriančioms edukacinius šedevrus
Kiekvienos edukacinės organizacijos sėkmę riboja tik jos gebėjimas valdyti savo veiklą jai augant. Dėl šios priežasties, Exoclass siekia įgalinti edukatorius daryti tai, ką jie moka geriausiai: ugdyti bei įkvėpti jaunąją kartą, o veiklų valdymą atlikti paprastai naudojant būrelio valdymo sistemą.
Ar kada susimąstėte, kaip supaprastinti būrelio administravimą ir sutaupyti laiko? Sužinokite, kodėl verta investuoti į narystės valdymo sistemą čia.
Jei norėtumėte apie Exoclass NVŠ valdymo sistemą sužinoti daugiau arba išmėginti patys – nedvejodami susisiekite! 🚀
Autorius
Prisijunkite prie mūsų išskirtinio naujienlaiškio, skirto švietimo verslo savininkams
Viskas nemokamai
Patvirtintos rinkodaros strategijos
Papildomi ištekliai
