Exoclass gidas: Klientų importavimas į sistemą
Pristatome naują Exoclass funkcionalumą, kuris supaprastina mokinių pridėjimą į sistemą...
Pasiekite 10X rezultatą!
Susipažinkite su Kūdikių ir vaikų gimnastikos mokyklos įkūrėja, vaikų gimnastikos ir AirGym trenere bei trijų vaikų mama – Monika Kvietkute-Greimiene. Nuo pat mokyklos įkūrimo Monika procesus valdė viena – nuo administracinių užduočių iki klientų aptarnavimo. Siekdama optimizuoti šiuos procesus, sukurti geriausią patirtį savo bendruomenei bei sutelkti dėmesį į mokyklos augimą, ji prisijungė prie Exoclass. Net ir padvigubėjus mokinių skaičiui, Monika ir toliau sėkmingai valdo mokyklos veiklą. Palikdama administracines užduotis Exoclass, ji gali skirti laiką svarbiausiems darbams – kurti įkvepiančią, saugią ir palaikančią aplinką, pritaikytą kiekvieno mokinio individualiems poreikiams.
Monikos kelionė į gimnastikos pasaulį prasidėjo dar paauglystėje. Nuolatos lydima jausmo, kad jos karjera bus susijusi su vaikais, ji savo tikslo siekė vedama nepalaužiamo ryžto. Sujungusi meilę vaikams ir profesinę patirtį, Monika sukūrė erdvę, kurioje vaikai galėtų augti ne tik fiziškai, bet ir emociškai.
„Kiekvienas vaikas yra unikalus. Vienas yra savimi pasitikintis, kitas drovus arba ryžtingas, o galbūt mėgstantis viską apsvarstyti. Tačiau viena yra bendra – visi vaikai turi herojaus širdį“ dalinasi Monika. Jos filosofija atsispindi gimnastikos mokykloje, kuri siūlo programas kūdikiams, vaikams ir paaugliams, pabrėždama tiek fizinį, tiek emocinį ugdymą.
Atsigręždama į mokyklos įkūrimo motyvus, Monika prisimena: „Tyrinėdama vaikų gimnastikos rinką, pastebėjau nišą, kuri buvo neužpildyta. Buvo akivaizdu, kad yra poreikis ne tik sportui, bet ir kūdikių bei vaikų ankstyvąjam ugdymui. Jaučiau, kad tai yra galimybė derinti savo meilę vaikams ir profesinę patirtį, todėl, kupina motyvacijos įkūriau gimnastikos mokyklą mažiesiems. Čia jie gali ne tik sportuoti, bet ir harmoningai augti.“
Monikos mokykla nėra vien tik apie gimnastiką – ji apie įtraukimą ir priėmimą. Ji prisimena esminį momentą mokyklos pradžioje: „Vieną dieną į mūsų salę įžengė tėtis, delne išdidžiai laikydamas dukros ranką. Ji turėjo klausos negalią. Ir tėtis su ja elgėsi taip, lyg ji būtų bet kuris kitas vaikas. Šis momentas man labai įstrigo,“ pasakoja Monika.
Būdama sujaudinta tėvų patirčių, kurie dažnai jaučiasi nuvertinami ar izoliuoti dėl savo vaikų iššūkių, Monika pasišventė paversti savo mokyklą saugia vieta visiems: „Noriu, kad mano gimnastikos mokykloje VISI tėvai ir VISI vaikai taip jaustųsi – nepriklausomai nuo vaiko išvaizdos ar galimybių. Kiekvienas vaikas turėtų gauti tai, ko jam reikia: pasitikėjimą, draugystę ir sveiką požiūrį į save“.
Kai Monika prisijungė prie Exoclass, jos mokykla jau turėjo 200 aktyvių mokinių. Tačiau registracijų, mokėjimų ir komunikacijos valdymas vienai buvo tikras iššūkis. Anksčiau naudota valdymo sistema buvo nepakankamai lanksti ir netiko augančios organizacijos poreikiams.
Exoclass padėjo Monikai supaprastinti procesus, suteikiant daugiau laiko kitiems reikšmingiems darbams, tokiems kaip mokyklos veiklos tobulinimas, mokinių patirties gerinimas ir mokyklos augimas. Per mažiau nei metus mokykla padvigubino savo dydį ir toliau nuosekliai planuoja augimo veiksmus, siekdama dar platesnio poveikio bendruomenei bei stipresnio ryšio su tėvais ir mokiniais.
Šiandien administraciniams darbams Monika skiria vos tris valandas per savaitę – tai didelis pasiekimas tokio dydžio mokyklai. Sistemos automatinės funkcijos tvarko viską – nuo registracijų, iki mokėjimų apdorojimo ir priminimų siuntimo
Exoclass gebėjimas tvarkyti ir centralizuoti informaciją Monikai tapo ypač vertingu: „Esu patenkinta kaip patogu ir greita susirasti visą informaciją, nes jei nerandu pagal vaiką, randu pagal tėvelį ar grupę ir panašiai. Informacija niekada nepasimeta“, – priduria ji.
Monikos sėkmės istorija nesibaigia ties Exoclass funkcijomis. Prisijungusi prie mūsų Augimo programos, ji dalyvauja reguliariai vykstančiuose augimo susitikimuose. Šių konsultacijų metu dalinamės patirtimi, aptariame svarbiausius tikslus ir kartu planuojame konkrečius veiksmus, padedančius juos pasiekti. Nuo planavimo įrankių pildymo iki strategijų įgyvendinimo – programa užtikrina, kad Monikos mokykla ne tik išlaikytų esamą sėkmę, bet ir nuolat žengtų į priekį.
Turėdama Exoclass kaip savo partnerį, Monika gali susitelkti į svarbiausius dalykus – kurti palaikančią, smagią ir įkvepiančią aplinką savo mokiniams. Jos vizija apie pasitikėjimą savimi ir įtraukimą skatinančią gimnastiką dabar stipresnė nei bet kada, o su Exoclass pagalba galimybės yra neribotos.Esate pasiruošę auginti savo organizaciją kaip Monika? Rezervuokite laiką sistemos pristatymui bei testavimui ir sužinokite, kaip Exoclass gali transformuoti jūsų veiklą bei padėti pasiekti užsibrėžtus tikslus.