Exoclass pažangių mokėjimų funkcionalumas: Atraskite lankstų ir išmanų sprendimą švietimui
Viena sudėtingiausių užduočių edukacinių paslaugų srityje – suderinti egzistuojančius lūkesčius...
Funkcionalumai
Užkulisiuose su EXOCLASS: kaip mūsų sistema kuriama realioms problemoms spręsti
EXOCLASS
Turinys
1. Kodėl mūsų sistema niekada nestovi vietoje
Užkulisiuose su EXOCLASS gimsta ne tik funkcijos, bet ir ilgalaikiai sprendimai, kurie auga kartu su jūsų studija.
EXOCLASS – tai daugiau nei būrelio valdymo sistema. Tai gyvas, nuolat tobulinamas sprendimas, kuris vystosi kartu su kiekviena švietimo organizacija. Švietimo sektorius kinta greitai – keičiasi vaikų poreikiai, tėvų lūkesčiai, savivaldybių reikalavimai, net ir technologiniai įpročiai. Todėl sistema, kuri šiandien puikiai veikia, rytoj jau gali tapti per lėta, per sudėtinga arba tiesiog nebeatitinkanti realybės.
Būtent todėl EXOCLASS būrelio valdymo sistema niekada nestovi vietoje. Ji vystosi ne atsitiktinai, o reaguodama į tikrus, kasdienius mūsų klientų iššūkius. Kiekviena švietimo organizacija, besinaudojanti sistema, tampa ne tik naudotoja, bet ir bendrakūrėja. Kai gauname grįžtamąjį ryšį apie tai, kad registracijos procesas galėtų būti paprastesnis, ar kad reikalingas papildomas laukelis mokinių registracijoje, mūsų komanda iškart įsiklauso.
Tokiu būdu gimsta pokyčiai, kurie iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti maži, bet švietimo organizacijoms su šimtais mokinių – jie tampa esminiai. EXOCLASS nėra baigtinis produktas. Tai platforma, kuri auga kartu su jūsų veikla. Mūsų filosofija paprasta:
„Kiekvienas iššūkis, su kuriuo susiduria mūsų klientai, tampa mūsų kūrėjų komandai impulsu veikti. EXOCLASS sistema niekada nestovi vietoje – ji gyvena kartu su jūsų studija.“
Kai dirbama su vaikais, nepakanka techninio sprendimo – reikia sistemos, kuri supranta. EXOCLASS būtent tai ir siūlo: švietimo organizacijoms pritaikytą įrankį, kuris vystosi, reaguoja ir prisitaiko.
2. Komanda, kurianti sprendimus, o ne funkcijas
Už kiekvieno EXOCLASS atnaujinimo stovi ne anoniminiai programuotojai, o atsidavusi komanda – produktų vadovai, kūrėjai, dizaineriai ir konsultantai, kurie kasdien bendrauja su švietimo organizacijomis. Mūsų tikslas nėra tiesiog pridėti naują mygtuką ar funkciją. Mes siekiame iš esmės pagerinti būrelio valdymo sistemą taip, kad ji spręstų tikras, konkrečias problemas.
Kiekviena mokinių registracija turi savo niuansų – viena studija nori rinkti informaciją apie vaiko amžių ir klasę, kita – apie sveikatos būklę ar pasirengimą varžyboms. Kai mūsų klientai kreipiasi su tokiais poreikiais, mūsų komanda pirmiausia klausia: kodėl to reikia? Supratę kontekstą, mes ieškome ne tik techninio sprendimo, bet ir geriausios naudotojo patirties.
Mūsų produktų vadovai – tai žmonės, kurie ne tik valdo projektus, bet ir aktyviai kalbasi su švietimo organizacijomis, analizuoja jų veiklą, peržiūri registracijos eigas, seka rinkos pokyčius. Kūrėjai dirba ne pagal madas ar konkurentų žingsnius – sprendimai kuriami pagal tai, kas iš tikrųjų veikia būreliuose, studijose, akademijose.
Komunikacija tarp klientų ir kūrimo komandos – tai mūsų stiprybė. Dažnai tai būna paprastas skambutis ar el. laiškas, kuriame klientas pasako: „Gal galėtume pridėti tokią funkciją?“ Ir jeigu matome, kad tai naudinga ne vienai, o kelioms švietimo organizacijoms – funkcija tampa prioritetu.
„Nauja funkcija mūsų sistemoje niekada nėra atsitiktinumas – tai atsakas į konkrečią švietimo organizacijos situaciją.“
Todėl EXOCLASS būrelio valdymo sistema yra ne tik technologiškai pažangi, bet ir žmogiškai artima. Mes kuriame ne funkcijų sąrašą, o ilgalaikį sprendimą, kuris auga ir tobulėja kartu su jūsų veikla.
3. Ką naujo ir kodėl tai svarbu: 3 realūs atnaujinimai
Kiekvienas EXOCLASS atnaujinimas – tai atsakas į realų poreikį, kylantį švietimo organizacijose. Nesvarbu, ar tai susiję su mokinių registracija, tėvų patirtimi, ar administracijos darbo krūviu – mūsų tikslas visada tas pats: kad būrelio valdymo sistema veiktų sklandžiai, suprantamai ir iš tikrųjų padėtų. Štai trys paskutiniai atnaujinimai, kurie jau dabar kuria apčiuopiamą vertę.
3.1. Naujas registracijos puslapis su žemėlapiu
Viena iš dažniausiai girdimų problemų buvo susijusi su tuo, kad tėvai tiesiog… pasimesdavo. Skirtingi būreliai, skirtingi miestai, kartais net ta pati švietimo organizacija veikė keliose vietose – pasirinkimas tapdavo painus.
Todėl sukūrėme naują EXOCLASS mokinių registracijos puslapio dizainą su interaktyviu žemėlapiu. Dabar tėvai gali pasirinkti užsiėmimus pagal savo gyvenamąją vietą tiesiog paspausdami ant artimiausios lokacijos žemėlapyje. Sistema automatiškai parodo visas toje vietoje vykstančias veiklas, laikus ir mokytojus.
Naujas UX sprendimas reiškia greitesnį pasirinkimą, mažiau painiavos ir mažiau pasiklydusių užklausų. Švietimo organizacijoms tai – mažesnis administracijos krūvis ir daugiau laiko bendravimui, o ne aiškinimui. Tai puikus pavyzdys, kaip EXOCLASS būrelio valdymo sistema prisitaiko prie tikrų šeimų poreikių.
3.2. Karate studijoms – papildomi langeliai kyu ir svoriui varžyboms
Ne visi būreliai vienodi. Vieni dirba su kūrybinėmis dirbtuvėmis, kiti su varžybinėmis sporto šakomis. Viena mūsų bendradarbiaujanti karate studija paprašė pridėti galimybę rinkti papildomą informaciją mokinių registracijoje: mokinio kyu laipsnį ir svorio kategoriją varžyboms.
Šie duomenys jiems buvo būtini ruošiantis oficialioms federacijos varžyboms – o iki tol visa tai reikėjo rinkti ranka, atskirai.
EXOCLASS greitai reagavo: papildomi laukeliai atsirado pačioje registracijos formoje, todėl visa reikalinga informacija dabar pateikiama iškart, struktūruotai, be jokių papildomų formų ar žinučių. Tai sumažino klaidų tikimybę ir leido švietimo organizacijai efektyviau planuoti sezono iššūkius.
Tai primena mums svarbią taisyklę: mokinių registracija turi būti ne tik estetiška, bet ir funkcionali. Ir EXOCLASS tą užtikrina kiekviename žingsnyje.
3.3. Šokių akademijoms – trenerių kortelės su nuotraukomis ir aprašymais
Pasitikėjimas prasideda dar prieš pirmą pamoką. Tą puikiai suprato viena mūsų šokių akademija, kuri norėjo, kad tėvai galėtų pamatyti mokytoją prieš registruodami vaiką.
EXOCLASS komanda sukūrė trenerių korteles, kuriose aiškiai pateikiama ne tik nuotrauka, bet ir trumpas aprašymas: mokytojo patirtis, stilius, pasiekimai ar net mėgstama šokio kryptis.
Tėvams tai – aiškus pasirinkimas, emocinis ryšys ir pasitikėjimas, kad jie patiki vaiką kompetentingam specialistui. O švietimo organizacijai tai – galimybė pademonstruoti profesionalumą ir sukurti išskirtinį įvaizdį būrelio valdymo sistemoje.
Ši funkcija įrodo, kad EXOCLASS nėra tik techninis įrankis – tai platforma, padedanti kurti paslaugos vertę dar prieš pirmą pamoką.
4. Dar daugiau – ką dar darome, kad jūsų veikla augtų
EXOCLASS niekada nesibaigia ties „padaryta“. Mes kas mėnesį planuojame, testuojame ir kuriame naujus sprendimus, kad būrelio valdymo sistema būtų dar išmanesnė, patogesnė ir labiau pritaikyta švietimo organizacijoms.
Štai keletas idėjų ir naujovių, kurios jau vystomos arba planuojamos artimiausiu metu:
- Automatinis NVŠ pažymų formavimas po semestro – mažiau popierizmo, daugiau aiškumo
- Įžanginiai el. laiškų šablonai naujiems klientams – profesionalus pirmas įspūdis be papildomo darbo
- Skaitmeninės tėvų sutikimo formos su parašais – viskas vienoje vietoje, be spausdinimo
- Integracija su Google Calendar ar iOS kalendoriumi – kad nei viena pamoka nebūtų pamiršta
- Mobili versija mokytojams – atvykimo žymėjimas vienu paspaudimu net klasėje
- Lauko užsiėmimų modulis su oro prognoze – ypač naudinga stovykloms ir sporto studijoms
Tai tik keli pavyzdžiai, kaip EXOCLASS auga kartu su jūsų veikla. Nes kai jūs planuojate plėtrą, mes jau kuriame įrankius, kurie ją palaikys. Pilną EXOCLASS funkcionalumų sąrašą galite rasti čia.
5. Kartu kuriame tai, ko reikia jūsų studijai
Kai sakome, kad EXOCLASS pritaikyta jūsų studijai – tai ne reklaminė frazė. Tai pažadas, kurį įgyvendiname kas mėnesį. Kiekvienas atnaujinimas, kiekviena nauja funkcija – tai realių žmonių poreikių rezultatas, kurį mūsų komanda išgirsta, išanalizuoja ir paverčia veikianciu sprendimu.
EXOCLASS būrelio valdymo sistema yra ne tik technologinis produktas – tai tikra partnerystė tarp kūrėjų ir švietimo organizacijų. Partnerystė, kurioje gimsta pažanga, patogumas ir augimas.
👉 Turite idėją ar iššūkį? Parašykite mums. Dauguma geriausių EXOCLASS funkcijų gimė būtent taip.
👉 O jei dar nepradėjote naudoti EXOCLASS – rezervuokite demonstraciją ir pasižiūrėkite, kaip sistema jau dabar prisitaiko prie jūsų.
DUK
Kas yra EXOCLASS ir kam ši sistema skirta?
EXOCLASS – tai išmani būrelio valdymo sistema, sukurta būtent švietimo organizacijoms: studijoms, akademijoms, klubams, kurie organizuoja pamokas, užsiėmimus ar stovyklas vaikams ir suaugusiems. Sistema apima viską – nuo mokinių registracijos, tvarkaraščių ir mokėjimų valdymo, iki finansinės atskaitomybės, sutartinių dokumentų ir automatinės komunikacijos. EXOCLASS padeda sumažinti administracinį krūvį ir užtikrinti sklandų veiklos procesą – tiek nedidelėms studijoms, tiek nacionaliniu mastu veikiančioms organizacijoms.
Ar EXOCLASS tinka mažoms studijoms ar tik didelėms švietimo organizacijoms?
Taip, EXOCLASS puikiai tinka tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms. Mažesnės studijos gali naudoti tik pagrindines funkcijas – pvz., registraciją ir mokėjimus – o augant, įsijungti daugiau galimybių. Didelės organizacijos vertina EXOCLASS dėl centralizuoto duomenų valdymo, automatinių ataskaitų, daugiafilialių registracijosgalimybių ir integracijų.
Ar galiu naudotis tik dalimi funkcijų, o ne visa sistema?
Taip, EXOCLASS yra modulinė sistema. Tai reiškia, kad galite naudoti tik tas funkcijas, kurių jums reikia. Pavyzdžiui, galite pradėti tik nuo registracijos puslapio ir mokėjimų, o vėliau prijungti dokumentų valdymą, mokinių lankomumo sekimą, NVŠ pažymų generavimą, automatinę komunikaciją ir kt. Nėra būtinybės iškart naudotis viskuo – sistema auga kartu su jūsų organizacija.
Kiek žmonių gali vienu metu naudotis sistema?
EXOCLASS palaiko neribotą skaičių vartotojų, kiekvienam suteikiant aiškiai apibrėžtas teises ir prieigas. Galite turėti administraciją, buhalteriją, vadovus, mokytojus ar trenerius – kiekvienas matys tik tai, kas jam aktualu. Mokytojai gali matyti savo tvarkaraštį ir žymėti atvykimą, administratoriai – tvarkyti mokėjimus, registracijas, švietimo organizacijos finansus. Sistemos našumas užtikrina sklandų darbą net tuo pačiu metu dirbant keliems šimtams naudotojų.
Ar padedate perkelti duomenis iš Google Sheets ar kitų sistemų?
Taip, mes padedame viso pereinamojo proceso metu. Jeigu jūsų organizacija iki šiol viską tvarkė „Excel“ ar „Google Sheets“ dokumentuose, mūsų komanda padeda:
- Perkelti registruotų mokinių sąrašus,
- Įkelti grupių tvarkaraščius ir mokytojus,
- Publikuoti jūsų registracijos puslapį
Taip pereinate į EXOCLASS be skausmingo „naujo sezono chaoso“, o procesas dažnai įvykdomas vos per kelias valandas.
Autorius
Marija Dambrauskaitė
Prisijunkite prie mūsų išskirtinio naujienlaiškio, skirto švietimo verslo savininkams
Viskas nemokamai
Patvirtintos rinkodaros strategijos
Papildomi ištekliai
