Marija Dambrauskaitė • August 8, 2024

Atraskite vieną įrankį, skatinantį švietimo būrelio augimą ir organizacinę Sėkmę

EXOCLASS

Švietimo būrelio augimas – tai ne vien naujų užsiėmimų ar narystės pridėjimas. Stipri augimo strategija derina būrelio veiklas su jo vizija, didindama edukacinį poveikį klientams ir užtikrindama ilgalaikę sėkmę. Naudojant tinkamus įrankius, tokius kaip būrelių valdymo sistema, šis procesas tampa sklandus ir efektyvus.

Kodėl efektyvi būrelių administracija yra raktas į augimą?

Būrelio plėtra nėra tik naujų klientų pritraukimas – tai taip pat apima procesų, kurie padeda skatinti ir palaikyti augimą, tobulinimą ir optimizavimą. Rankinis administravimas dažnai tampa neefektyvus, kai būrelis plečiasi, o tai gali sukelti klaidų, neefektyvumą ir trikdžių santykiuose su klientais.

Įsidiegus būrelio valdymo sistmą, galima automatizuoti varginančias užduotis, tokias kaip mokėjimų tvarkymas, registracija ir klientų komunikacija. Tai ne tik sustiprina švietimo organizacijos augimą, bet ir pagerina narių patirtį. Pavyzdžiui, automatizuota atsiskaitymo sistema padeda sumažinti vėluojančius mokėjimus ir užtikrina stabilų pinigų srautą, kuris yra esminis augimo tęstinumui.

Be to, studijos, naudojančios būrelio valdymo sistemą, pastebėjo didesnį narių įsitraukimą, kurį paskatino efektyvesnė komunikacija ir renginių valdymo funkcijos. Tyrimai rodo, kad 78% verslo lyderių teigia, jog automatizacija teigiamai paveikė bendrą produktyvumą.

Automatizuotų atsiskaitymų vaidmuo plečiant būrelį

Mokėjimų valdymas rankiniu būdu gali tapti dideliu iššūkiu augantiems būreliams. Su automatizuota atsiskaitymo sistema „Exoclass“ yra pašalinamas poreikis rankiniu būdu išrašyti sąskaitas ir sekti mokėjimus. Mokėjimai apdorojami saugiai, o priminimai siunčiami automatiškai, užtikrinant nenutrūkstamą pinigų srautą. Tai leidžia organizacijoms sutelkti dėmesį į veiklas, kurios skatina švietimo būrelių augimą, o ne administracines užduotis.

Be to, švietimo organizacijos, įdiegusios automatizuotas atsiskaitymo sistemas, praneša apie reikšmingą rankinių klaidų sumažėjimą ir veiklos efektyvumo padidėjimą. Taip pat švietimo įstaigos, pasitelkiančios automatizuotas atsiskaitymo sistemas, pastebėjo, kad sumažėjo laiko, skiriamo administracinėms užduotims, o darbuotojai galėjo daugiau dėmesio skirti strateginiams iniciatyvoms.

Klientų patirties gerinimas su Exoclass

Šiandieninėje konkurencinėje aplinkoje klientų išlaikymas yra lygiai taip pat svarbus kaip ir naujų klientų pritraukimas. Teigiama klientų patirtis priklauso nuo sklandžios komunikacijos, efektyvios klientų registracijos sistemos ir lengvos prieigos prie informacijos. „Exoclass“ supaprastina visus šiuos aspektus per savo centralizuotą klientų portalą, kuriame studentai ir tėvai gali peržiūrėti dalyvavimo duomenis, sąskaitas ir sutartis.

Pavyzdžiui, tėvai gali savarankiškai peržiūrėti sutartis, suteikti sutikimus ir atlikti mokėjimus be nuolatinės pagalbos iš personalo. Ši funkcija parodo, kaip būrelių valdymo sistema gali skatinti skaidrumą ir gerinti klientų pasitenkinimą. Tyrimai rodo, kad 54% vartotojų yra pasirengę mokėti daugiau už puikų aptarnavimą, kas gali reikšmingai padidinti pajamas.

Vizualinis Exoclass registracijos proceso vaizdas, parodantis optimizuotą klientų valdymą ir švietimo būrelių augimą.

Kliento sėkmės istorija

„Iki prisijungiant prie Exoclass, administracines užduotis valdėme rankiniu būdu. Tačiau, kadangi nuo prisijungimo paaugome dvigubai – šiai dienai būtų sunku įsivaizduoti kaip dirbtume be sistemos.

Jaučiamės gerokai ramiau žinodami, jog klientų registracija vyksta savarankiškai: klientai susipažįsta su sutartimi, suteikia sutikimus bei atlieka pirmuosius mokėjimus. Per sistemą taip pat sugeneruojamos ir pasirašomos NVŠ sutartys. Be to, automatizuota atsiskaitymų sistema išsiunčia laiškus ir surenka mokėjimus.

Sistema naudinga abiems pusėms, kadangi ji sutaupo laiko ne tik mums, bet ir tėveliams.“ – Duo Kidz vadovė

Lanksti Registracija ir Nuolaidų Valdymas

Lankstūs mokėjimo planai ir nuolaidų kodai yra būtini norint pritraukti naujus narius ir išlaikyti esamus. „Exoclass“ klientų registracijos sistema, siūlydama kelias mokėjimo galimybes, todėl būreliai tampa prieinamesni įvairiems klientams. Ši funkcija ypač naudinga skatinant švietimo organizacijos augimą, nes ji leidžia būreliams pritaikyti savo pasiūlymus, atsižvelgiant į klientų poreikius.

Sužinokite, kaip „Exoclass“ padeda skatinti švietimo būrelių plėtrą per automatizaciją ir optimizuotą valdymą – daugiau apie tai skaitykite mūsų naujausiame tinklaraštyje.

Kaip EXOCLASS prisideda prie būrelio augimo?

  • Automatizuotas sąskaitų ir mokėjimų valdymas. Ši funkcija pašalina rankinį sąskaitų siuntimą ir mokėjimų sekimą, kas užtikrina pastovų pinigų srautą bei leidžia koncentruotis į švietimo būrelio plėtrą.
  • Lankstus registracijos ir nuolaidų kodų valdymas. Sistema siūlo lanksčius mokėjimo planus ir nuolaidų kodus, leidžiančius būreliams pritraukti naujus klientus ir išlaikyti esamus, optimizuojant pajamas.
  • Klientų portalas. Ši funkcija centralizuoja informaciją apie studentus ir sąskaitas, didindama skaidrumą ir mažindama klientų užklausų kiekį.
  • Automatizuota el. pašto komunikacija. Exoclass automatiškai siunčia aktualius atnaujinimus ir priminimus, taip gerinant klientų patirtį ir mažinant komunikacijai skiriamą laiką.

Pasitelkdami šias funkcijas, būreliai gali transformuoti savo veiklą ir sutelkti dėmesį į kokybiškų paslaugų teikimą, skatinant švietimo būrelio augimą.

Kodėl rinktis Exoclass?

Exoclass“ šsiskiria kaip visapusiška būrelio valdymo sistema, sukurta augti kartu su jūsų organizacija. Ji ne tik supaprastina administravimą, bet ir gerina klientų patirtį, leidžiant būreliams augti tvariai. Integruojant tokią būrelio valdymo sistemą kaip „Exoclass“ į savo veiklą, yra užtikrinamas sklandus augimo kelias. Nuo automatizuoto atsiskaitymo ir registracijos iki klientų komunikacijos gerinimo, Exoclass suteikia švietimo organizacijoms galimybę klestėti.

Pradėkite naudotis Exoclass be jokių išlaidų

Tam, kad pajustumėte maksimalią Exoclass naudą, pirmosios įmokos jus pasieks tik po pirmojo mėnesio. Tokiu būdu galėsite augti savu tempu be pradinių išlaidų.

1 žingsnis. Rezervuokite laiką demonstraciniam skambučiui ir sužinokite, kaip sistema gali pagerinti jūsų būrelio valdymą.

2 žingsnis. Išbandykite sistemą su asmenine paskyra, pritaikyta jūsų būrelio poreikiams.

3 žingsnis. Pradėkite naudoti Exoclass ir mokėkite tik po pirmojo mėnesio.

Nebenorite švaistyti laiko rankiniam mokėjimų valdymui? Prisijunkite prie Exoclass šeimos ir atsisveikinkite su pertekliniais darbais.

Užsakykite demonstraciją ir susipažinkite su įrankiais, skatinančiais švietimo būrelio augimą ir veiklos efektyvumą.

Šaltiniai: 

Autorius

Marija Dambrauskaitė
Marija Dambrauskaitė
Marija Dambrauskaitė
Skaityti daugiau...

Prisijunkite prie mūsų išskirtinio naujienlaiškio, skirto švietimo verslo savininkams

Patvirtintos rinkodaros strategijos
Efektyvumo patarimai
Įkvepiančios atvejų analizės
Papildomi ištekliai
Viskas nemokamai
Patvirtintos rinkodaros strategijos
Papildomi ištekliai

    Naujausi straipsniai

    Marija Dambrauskaitė • July 24, 2024

    Ieškote būdo kaip supaprastinti savo būrelių valdymą? Sprendimas jau čia

    Ar susiduriate su sunkumais suvaldyti didesnį klientų kiekį? Iš tiesų...

    EXOCLASS