Exoclass naudojimosi gidas: Kaip sukurti savo pirmąją grupę?
Exoclass – tai veiklų valdymo sistema, sukurta paprastesniam švietimo organizacijų...
Pristatome naują Exoclass funkcionalumą, kuris supaprastina mokinių pridėjimą į sistemą. Ši naujovė leidžia dar lengviau tvarkyti administracines užduotis, suteikiant daugiau laiko kokybiškam ugdymui. Panagrinėkime, kaip efektyviai panaudoti šią funkciją.
Norint į sistemą importuoti mokinius, jūsų lauks 4 žingsniai:
Aptarkime kiekvieną iš šių žingsnių detaliau.
Skiltyje „Mokiniai“, nuo šiol rasite mygtuką „Importuoti mokinius“.
Spustelėjus šį mygtuką, atsivers lentelė su svarbia informacija importavimui, įskaitant nuorodą importavimo šablonui parsisiųsti.
Paspaudę ant šios nuorodos, galėsite parsisiųsti CSV failą, į kurį reikės supildyti norimą importuoti informaciją.
Parsisiųstame faile reikės užpildyti tėvų, mokinių, grupės ir mokesčių informaciją.
Faile rasite šiuos laukelius informacijos pildymui:
Kuomet užpildysite šiuos duomenis, failą išsaugokite.
Prieš įkeliant užpildytą failą į sistemą, pasirinkite, kokiu mokėjimo intervalu šie mokiniai lankys faile nurodytas grupes. Galite rinktis iš visų savo paskyroje naudojamų mokėjimų intervalų.
Pastaba: jei norimi importuoti mokiniai turi skirtingus mokėjimo intervalus, šiuos mokinius atskirkite į atskirus failus ir importuokite atskirai.
Kuomet mokėjimo intervalas parinktas, užpildytą CSV failą įtempkite į langelį.
Kuomet visi anksčiau minėti veiksmai atlikti, belieka paspausti mygtuką „Importuoti“.
Importavimas gali užtrukti kelias minutes, po kurių mokiniai palaipsniui pasirodys atitinkamose grupėse.
Gali būti atvejų, kuomet importavimas bus nesėkmingas. Štai keli atvejai ir paaiškinimai ką daryti kiekvienu atveju:
1. Row x empty. Tai reiškia, kad kažkurioje eilutėje trūksta duomenų. Patikrinkite eilutę, kurią nurodė sistema ir užtikrinkite, kad visos reikalingos eilutės užpildytos.
2. Invalid header. Tai reiškia, kad galimai jūsų faile esančiuose pavadinimuose yra papildomų simbolių, kurie nebuvo numatyti. Patikrinkite ar jūsų faile esantys pavadinimai atitinka originalaus importavimo failo pavadinimus.
Sekdami šiais žingsniais, galėsite efektyviai importuoti mokinius į Exoclass, leidžiant sistemai atlikti likusį darbą už jus. Ši naujovė ne tik sutaupo laiko, bet ir padidina mokinių įrašų tikslumą, užtikrindama sklandesnį jūsų švietimo programų veikimą. Išbandykite ir įvertinkite patogumą bei efektyvumą, kurį Exoclass teikia tvarkant administracinius procesus!