Atskleiskite savo būrelio potencialą su Exoclass
Administracinė našta trukdo jūsų būrelio augimui? Kaip būrelio vadovas, jūsų...
EXOCLASS
Exoclass naudojimosi gidas: Klientų importavimas į sistemą
EXOCLASS
Funkcionalumai
Gidai
Pristatome naują Exoclass funkcionalumą, kuris supaprastina mokinių pridėjimą į sistemą. Ši naujovė leidžia dar lengviau tvarkyti administracines užduotis, suteikiant daugiau laiko kokybiškam ugdymui. Panagrinėkime, kaip efektyviai panaudoti šią funkciją.
Norint į sistemą importuoti mokinius, jūsų lauks 4 žingsniai:
- Importavimo failo parsisiuntimas
- Informacijos užpildymas
- Mokėjimo intervalo pasirinkimas
- Failo įkėlimas į sistemą
Aptarkime kiekvieną iš šių žingsnių detaliau.
Importavimo failo parsisiuntimas
Skiltyje „Mokiniai“, nuo šiol rasite mygtuką „Importuoti mokinius“.
Spustelėjus šį mygtuką, atsivers lentelė su svarbia informacija importavimui, įskaitant nuorodą importavimo šablonui parsisiųsti.
Paspaudę ant šios nuorodos, galėsite parsisiųsti CSV failą, į kurį reikės supildyti norimą importuoti informaciją.
Informacijos užpildymas
Parsisiųstame faile reikės užpildyti tėvų, mokinių, grupės ir mokesčių informaciją.
Faile rasite šiuos laukelius informacijos pildymui:
- Name – mamos/tėčio vardas.
- Surname – mamos/tėčio pavardė.
- Email – mamos/tėčio el. paštas.
- Phone – mamos/tėčio telefono numeris. Būtina vesti su 370 pradžia.
- Country – LT (didžiosios raidės)
- Language – lt (mažosios raidės)
- ChildName – mokinio vardas.
- ChildSurname – mokinio pavardė.
- ChildBirthdate – mokinio gimimo data, atskirta per brūkšnelius (pvz 2016-11-22). Jei data nežinoma, galite įvesti apytikslę, o paskui bus galima pakoreguoti per sistemą kai žinosite.
- SKU – trumpasis grupės kodas.
- Debt – įveskite 0, jei mokinys neturi papildomų skolų. Įvedus sumą, balanse atsiras debetas (pastaba: būrelio kainą sistema automatiškai pridės pagal grupės informaciją).
- Credit – įveskite 0, jei mokinys nėra sumokėjęs pinigų. Įvedus sumą, balanse atsiras kreditas (pastaba: būrelio kainą sistema automatiškai pridės pagal grupės informaciją).
- StartedAttendingAt – mokinio būrelio lankymo pradžios data, atskirta per brūkšnelius (pvz 2024-01-01).
- StripeId – jei naudojate mokėjimo sistemą Stripe, čia reikėtų įvesti kliento Stripe kodą. Jei nenaudojate Stripe – laukelį palikite tuščią.
- CouponCode – įveskite nuolaidos kodą, jei mokiniui norite jį pritaikyti. Kitu atveju – laukelį palikite tuščią.
Kuomet užpildysite šiuos duomenis, failą išsaugokite.
Mokėjimo intervalo pasirinkimas
Prieš įkeliant užpildytą failą į sistemą, pasirinkite, kokiu mokėjimo intervalu šie mokiniai lankys faile nurodytas grupes. Galite rinktis iš visų savo paskyroje naudojamų mokėjimų intervalų.
Pastaba: jei norimi importuoti mokiniai turi skirtingus mokėjimo intervalus, šiuos mokinius atskirkite į atskirus failus ir importuokite atskirai.
Failo įkėlimas į sistemą
Kuomet mokėjimo intervalas parinktas, užpildytą CSV failą įtempkite į langelį.
Kuomet visi anksčiau minėti veiksmai atlikti, belieka paspausti mygtuką „Importuoti“.
Importavimas gali užtrukti kelias minutes, po kurių mokiniai palaipsniui pasirodys atitinkamose grupėse.
Dažniausiai pasitaikančios importavimo klaidos
Gali būti atvejų, kuomet importavimas bus nesėkmingas. Štai keli atvejai ir paaiškinimai ką daryti kiekvienu atveju:
1. Row x empty. Tai reiškia, kad kažkurioje eilutėje trūksta duomenų. Patikrinkite eilutę, kurią nurodė sistema ir užtikrinkite, kad visos reikalingos eilutės užpildytos.
2. Invalid header. Tai reiškia, kad galimai jūsų faile esančiuose pavadinimuose yra papildomų simbolių, kurie nebuvo numatyti. Patikrinkite ar jūsų faile esantys pavadinimai atitinka originalaus importavimo failo pavadinimus.
Sekdami šiais žingsniais, galėsite efektyviai importuoti mokinius į Exoclass, leidžiant sistemai atlikti likusį darbą už jus. Ši naujovė ne tik sutaupo laiko, bet ir padidina mokinių įrašų tikslumą, užtikrindama sklandesnį jūsų švietimo programų veikimą. Išbandykite ir įvertinkite patogumą bei efektyvumą, kurį Exoclass teikia tvarkant administracinius procesus!
